人資、行政常需從出生日期計算年齡。WPS 表格結合 YEAR() 與 NOW() 函數，一行公式即可批次計算全員年齡，且每日開檔自動更新，無需手動維護。

資料準備

1. A 欄輸入姓名，B 欄輸入出生日期
2. 選取 B 欄 → 右鍵【設定儲存格格式】→【數字】→【日期】→ 選 2001-3-7 格式（確保為真正日期值而非文字）

3. C 欄設為「常數」格式（預設即可），用於顯示計算出的年齡數值

核心公式

於 C2 輸入：

=YEAR(NOW())-YEAR(B2)

邏輯：NOW() 取得當前系統日期年份，減去出生日期年份，得出周歲（虛歲需 +1）。

批次套用

1. 輸入公式後按 Enter
2. 選取 C2，游標變成黑色十字（填充控制柄）時，向下拖曳至最後一筆資料

進階：精確到「滿歲」（含月日判斷）

上式為「虛歲/周歲近似值」，若需精確滿歲（如法定退休年齡判定），請用：

=DATEDIF(B2, TODAY(), "y")

DATEDIF 為隱藏函數，第三參數 "y" 回傳完整年數差，自動處理月日邊界。

延伸：計算「下次生日天數」

=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(B2), DAY(B2)) - TODAY()

若結果為負，表示今年生日已過，改用 YEAR(TODAY())+1 計算明年生日。

常見坑點提醒

• 出生日期儲存格格式必須為「日期」，若為文字公式會報錯或產生異常值
• NOW() 含時間，TODAY() 僅日期，計算年齡建議用 TODAY() 避免跨午夜誤差
• 大量資料建議改用 DATEDIF 或 Power Query 處理，效能更佳

一條公式搞定全員年齡動態計算，人資名冊、會員資料庫、學生花名冊通用，效率提升立竿見影。