學校批量列印准考證、入學通知、畢業證書，手工填寫慢且易錯。WPS 文字 2007 「郵件合併」功能，配合 Excel/ET 資料源，一次生成全校學生准考證，精準套印。

三階段流程

一、建立准考證模板

1. 依規定規格設頁面：紙張寬 267.1mm、長 128mm，邊距上下 14mm、左 27mm、右 5.1mm。
2. 排版固定欄位（准考證號、姓名、性別、考場等），預留變動欄位位置。
3. 列印測試對齊，微調至與原版重合，存檔「准考證.wps」。

圖 1：准考證模板

二、準備資料源

Excel/ET 建立工作表：欄位含准考證號、姓名、性別、考場號等，每列一學生。或直接使用招生辦提供電子名冊。存檔備用。

圖 2：學生資料源

三、執行郵件合併

1. 開啟模板 → 「工具 → 郵件合併工具列」→ 點第 1 圖示「開啟資料源」→ 選資料檔 → 選工作表（如 `Sheet1$`）。
2. 游標定位各變動欄位 → 點第 3 圖示「插入合併欄位」→ 選對應欄位名（姓名、性別...）插入。存根與正票同步插入。
3. 將非合併欄位固定文字設白字（隱藏列印），實現套印效果。
4. 點「合併到新文件」圖示 → 選「全部」→ 系統自動生成含所有學生准考證的新文件。
5. 列印輸出，大功告成。

圖 3：合併完成文件

關鍵優勢

• 資料源無誤 → 列印準確率 100%。
• 模板一次建立，逐年複用僅換資料源。
• 支援複雜排版：橫向/直向、多欄、條碼、相片等。

行政事務自動化，從掌握郵件合併開始。