WPS Office 整合文字、簡報、表格三大核心模組。掌握文字與簡報基礎後，表格入門將事半功倍。本文帶您完成第一張試算表的建立與儲存。

新建空白試算表

1. 啟動 WPS 表格
2. 點擊左上角「WPS 表格」按鈕 →「新建」→「新建空白文件」

3. 獲得標準空白工作表：
• 列號：1, 2, 3...（最多 1,048,576 列）
• 欄標：A, B, C... Z, AA, AB...（最多 XFD 欄，16,384 欄）
• 儲存格：列欄交叉基本單位（如 A1, B2）
• 工作表分頁：底部分頁簽（Sheet1, Sheet2...）支援多工作表

從範本新建（進階入門）

「新建」下拉選單提供豐富範本分類：

• 財務會計：記帳憑證、總帳、試算表、財務報表
• 專案管理：甘特圖、任務清單、進度追蹤
• 人資行政：員工名冊、考勤表、薪資單、面試評核
• 銷售行銷：客戶管理、商機追蹤、報價單、銷售儀表板
• 個人理財：記帳本、預算表、投資組合、債務清償

選取範本 → 「建立」 → 獲得預設結構、公式、格式的半成品檔案，填入資料即可使用。

開啟現有檔案

• 近期檔案：左側面板「最近使用」快速存取
• 電腦/雲端：「開啟」→ 瀏覽本地/雲端資料夾
• 相容格式：.et (WPS)、.xls/.xlsx (Excel)、.csv、.txt、.xml 等
• 拖曳開啟：將檔案拖入 WPS 表格視窗

儲存與版本管理

1. 首次儲存：Ctrl+S 或左上角「WPS 表格」→「另存新檔」
2. 格式選擇：.et (WPS 原生)、.xlsx (Excel 相容)、.csv (純文字資料)
3. 自動儲存：「選項」→「備份」→ 設定自動儲存間隔（建議 5-10 分鐘）
4. 版本歷程：雲端儲存檔案可查看版本歷程、還原舊版

新手必知三大觀念

1. 工作簿 vs 工作表：一個 .et 檔 = 一個工作簿，包含多個工作表分頁
2. 儲存格位址：欄字母 + 列號（A1 樣式）或 R1C1 樣式，公式參照基礎
3. 資料類型：數值、文字、日期、邏輯值、錯誤值，決定可執行運算類型