痛點

每次新建文檔都要手動設「首行縮進 2 字元」？修改「正文」樣式並存入模板，一次設定，終身受益。

5 步永久生效

1. 啟動 WPS 文字 → 自動生成「文檔 1」。
2. 點擊「格式」工具列最左側「格式窗格」按鈕 → 右側任務窗格顯示「樣式與格式」。
3. 找到「正文」樣式 → 右側下拉選單 → 選「修改」。

4. 彈出「修改樣式」對話框 → 點「格式」→「段落」。
5. 「特殊格式」下拉選「首行縮進」→ 數值設 2 字元 → 確定。

6. 回到「修改樣式」面板 → 勾選「同時存入模板 (A)」 → 確定。

7. 系統提示「是否變更樣式的預設設定？」→ 選「是」 → 完成。

驗證成果

關閉並重啟 WPS 文字，新建「文檔 1」→ 輸入文字 → 首行自動縮進 2 字元，大功告成！

原理說明

• 「正文」是預設段落樣式，所有新文檔繼承自 Normal.dot 模板。
• 勾選「存入模板」將修改寫入模板，後續新文檔自動套用。
• 同法可預設字體、行距、段前段後間距、預設標籤位置等。

小結

「修改樣式 → 存入模板 → 確認預設」三部曲，是 WPS/Word 批量統一文檔格式的核心技能。養成「動模板、不動文檔」習慣，效率提升看得見！