協同編輯試算表時,防止他人誤修改公式導致統計錯誤至關重要。WPS 2012 透過「鎖定儲存格」搭配「保護工作表」,能精確控制哪些區域可編輯、哪些唯讀。以下以「成績統計表」為例示範:
情境說明
- 考號、姓名、專業、班級由公式自動帶入。
- 各科分數(E2:I200)需由老師手動錄入。
- 總分、名次為公式計算,嚴禁修改。
設定步驟
- 選中允許輸入的區域 E2:I200,點擊「審閱」選項卡 → 「更改」群組 → 「鎖定儲存格」,取消預設的鎖定狀態(如圖 1)。
圖 1 解除錄入區鎖定
- 點擊同群組的「保護工作表」,於對話框設定密碼;在「允許所有使用者執行」清單中,僅勾選「選取未鎖定的儲存格」(如圖 2)。確定後再輸入一次密碼確認。
圖 2 設定保護密碼與權限
效果驗證
- E2:I200 區域可自由編輯輸入分數。
- 其他儲存格(含公式區)無法選取、點擊無反應,公式安全受保護。
解除保護修改公式
點擊「審閱」→「更改」→「取消工作表保護」,輸入密碼即可編輯公式(如圖 3)。
圖 3 取消保護修改公式
優勢:WPS 2012 將鎖定與保護功能集中於同一選項卡群組,操作比舊版及 Office 更順暢。