協作填表時最怕同事亂填：「性別」欄寫「帥哥」、「年齡」欄填「保密」。WPS 表格「資料驗證」功能，能限制輸入值為下拉清單或特定條件，輸入錯誤即跳出警告，從源頭保證資料品質。

案例一：性別欄只能輸入「男」或「女」

1. 選取性別欄儲存格區域（如 C2:C100）
2. 【資料】→【驗證】→【設定】頁籤
3. 「允許」選【清單】，「來源」輸入 男,女（半形逗號分隔）
4. 取消勾提提供下拉箭頭（或保留讓使用者點選）

5. 【錯誤警告】頁籤：輸入標題「輸入錯誤」、內容「請輸入 男 或 女」→ 確定

6. 測試：輸入「男/女」通過，輸入「其他」跳出警告

案例二：數值欄限制整數範圍（如年齡 18~65）

1. 選取目標儲存格區域
2. 【資料】→【驗證】→【允許】選【整數】→【資料】選【介於】→ 最小值 18、最大值 65

3. 同樣設定【錯誤警告】提示訊息

4. 測試：輸入 25 通過，輸入 150 或「二十歲」跳警告

進階驗證技巧

需求	允許類型	設定要點
日期區間	日期	開始/結束日期可用公式如 =TODAY()、=TODAY()+30
文字長度	文字長度	如身分證字號長度=10
自訂公式	自訂	如 =COUNTIF($A$2:$A$100,A2)=1 防重複
下拉清單引用區域	清單	來源選其他工作表命名區域，易維護

好處總結

• 統計分析時無需清洗髒資料
• 下拉選單加快輸入速度
• 錯誤警告即時教育使用者正確格式
• 配合「保護工作表」鎖定驗證規則，防止被竄改

資料驗證是試算表品質管理的第一道關卡，花 3 分鐘設定，省日後數小時清洗之苦。