WPS2000如何快速排版

 　　wps2000 是一套運行在Windows95/98操作平台上的集成辦公軟件，功能強大，操作簡單，尤其是快速編輯排版提供了很多簡便實用的方法。

　　一、應用“段落重排”功能

　　當我們用WPS2000調用其他文本文檔(如幫助文件或從網上下載的文檔)，甚至修改昔日編輯的文檔時，發現格式很糟，參差不齊，有的一行竟長達幾百字，閱讀很費勁，人工調整浪費時間，用“段落重排”輕易而舉解決問題。段落重排，可以將兩個或以上段落合並為一段。合並的前提是下段非空段，且段首字符非空格。

　　段落重排的具體操作如下：

　　1.首先用CTRL+A組合鍵或拖動鼠標選中全文或部分段落。

　　2.然後依次指向WPS2000主菜單“工具”，“文字”，“段落重排”，釋放鼠標後WPS2000會給出警告“執行本操作後，以前所做的任何操作將不能恢復，是否繼續?”，選擇“是”將進行重排，重排後的文字格式整齊，簡潔明了。此時，常見工具條上的兩個箭頭(重復鍵，恢復鍵)消失了，表明重排內容將不能恢復/重復了。如果是純文本文件，段落重排之後的內容，采用A4紙張(210mm×297mm，邊距20mm)。

　　注意：如果我們想以自己的版面“段落重排”文件，，請在“頁面設置”中設置紙張類型，紙張邊距等參數，接著段落重排，後只能以WPS格式文件存盤，否則格式將丟失，只能是A4紙張版面格式。

　　如果重排的內容不夠理想，由於不能恢復反而弄巧成拙，不過可以自己想辦法：在重排前，先把全文用剪貼板保存起來，或者作為新文件存盤更好，重排不滿意再恢復。

　　二、合理使用“模板文件”

　　日常處理文件，少不了各種應用文，如公文，書信，請柬等，都有一定的應用格式，格式繁多不免忘記，而且每次編輯好正文後，還要排版格式，真麻煩，有了模板文件處理文檔，方便快捷，省時省力。

　　模板文件就是預先設計好格式(包括應用格式和排版格式)，正文待你填入少許內容的文件，說白了，填空!WPS2000配備80種專業水平的模板，WPS2000的有一個子文件夾tempate，就是專門保存模板文件，模板文件的擴展名為WPT。模板文件可以多次調用。

　　使用模板文件的操作：

　　1.在主菜單“文件”選擇“打開文件”，在打開的對話框中搜索WPS2000的tempate子目錄，文件類型選擇“模板文件(*.wpt)，在該目錄下找到文件。

　　2.然後在模板中填入相應的內容，然後用“文件換名存盤”，給剛才編輯的文件起一個名字，不要與模板文件相同。直接存盤則修改了該模板的格式，這一點務必注意。

　　你可以自己建立模板文件：建立好文件格式後，將其保存為模板文件即是模板。

　　三、使用“樣式”快速自動排版

　　文檔都有自己獨特的排版格式 ,如純文本文件為——字體：宋體，字號：五號等。所謂“樣式”可以將多種排版命令(包括文字，段落，制表位，修飾，上下標等)組合在一起。應用“樣式”自動排版，輕松快捷，又能保證段落格式相同，不易出差錯，用戶就可以從繁瑣的重復操作中解脫出來。

　　樣式包括多種屬性：文字屬性，段落屬性，上下標，制表站，修飾等，而每一種屬性又包括許多選項。文字屬性的選項：中(英)文字體、字號、字型，顏色，長寬比，效果等，而段落屬性的選項：縮進、對齊、間距等等。

　　wps2000為您准備了一些常用的樣式供您統一管理文字和段落，如正文，標題等。

　　使用“樣式”操作很簡單：

　　1.首先用鼠標拖動選擇要排版的文章，段落或某行(個)文字，該區域變黑;

　　2.用鼠標單擊文字工具條的樣式框選取需要的樣式(最左邊的方框)，如目錄。

　　3.釋放鼠標後，發現剛才選擇的段落已經被格式化。

　　如果你覺得WPS2000的樣式太少，還可以自己擴充。定義樣式有兩種方法：

　　方法一：選擇“文字”菜單中“定義樣式”命令。

　　方法二：選擇“文字”菜單中“樣式管理”命令。

　　如果你對WPS2000已有的樣式不甚滿意，可以修改樣式：

　　1.選擇“文字”菜單中“樣式管理”命令。

　　2 .系統彈出“樣式管理器”對話框，在“樣式”列表框中選擇“修改”。所選樣式的內容將在“內容”框中顯示。

　　3.彈出“修改樣式”對話框，在對話框中修改各項。

　　在實際應用中，樣式的確能簡化不少操作，只有了解了一些基本概念，如縮進，段間距，對齊等，才能熟能生巧，運用自如。