WPS 2000 雖為經典版本，其「段落重排」、「模板文件」、「樣式」三大功能至今仍是高效排版核心，尤其適合處理來自網頁、文字檔、舊文件的混亂格式。

一、段落重排：一鍵修正斷行混亂

調用外部文字（說明檔、網頁擷取）常出現硬性換行導致行寬參差。選取全文（Ctrl+A）→「工具」→「文字」→「段落重排」，將多個短段落合併為邏輯段落，版面瞬間整齊（前提：下段非空、段首非空格）。

警告：執行後無法復原（工具列「復原/重做」按鈕變灰），建議先備份全文至剪貼板或另存新檔。

注意：若需保留自訂紙張/邊距，請先完成「頁面設定」再執行重排，且必須以 WPS 格式 (.wps) 儲存，否則格式遺失。

二、模板文件：填空式套用標準公文格式

• WPS 2000 內建 80 種專業模板（公文、書信、請柬等），存放於安裝目錄 template 資料夾，副檔名 .wpt。
• 使用：「檔案」→「開啟」→ 檔案類型選「模板文件 (*.wpt)」→ 選取模板 → 填寫內容 → 「檔案」→「另存新檔」命名儲存（切勿直接儲存覆蓋模板）。
• 自建模板：設計好版面格式 → 「檔案」→「另存為」→ 類型選「模板文件 (*.wpt)」。

三、樣式：將多重格式命令封裝為單一指令

「樣式」可包含：字體/字號/字形/顏色/縮放（文字屬性）、縮進/對齊/間距/制表位（段落屬性）、上下標/修飾等。套用樣式即一次完成所有格式設定。

操作：

1. 選取文字 → 點擊工具列「樣式」下拉框 → 選擇「標題 1」、「正文」等內建樣式。

自訂/修改樣式：

• 「文字」→「定義樣式」或「樣式管理」→ 新增/修改樣式屬性。
• 「樣式管理器」中可批量管理、匯入/匯出樣式集。

核心觀念：理解縮進、段距、對齊等基本概念，樣式才能發揮最大效用，從重複格式化勞動中解脫。