在各種商務場合,PPT演示成為不可缺少的溝通方式,例如客戶見面會、商務會談或私人會務。通過演示PPT文稿,可讓對方更清晰直觀了解你要表達的意圖,增加商務談判的成功率。WPS移動版具有PPT播放、自動播放和共享播放功能,滿足了不同商務場合的演示需求。
PPT文檔一般播放
不少商務精英經常要在移動辦公環境中為客戶演示PPT文稿,例如咖啡館、商務會館或辦公室。這個時候,具備PPT播放功能的WPS移動版就派上用場了,能夠支持ppt/dps/pptx等格式文檔播放,且兼容SmartArt PPT文檔,讓演示更直觀。
打開PPT演示文檔後,手指點一下WPS移動版界面上的“P”圖標,在“常規”下點“播放”按鈕,接著就進入了PPT演示模式,而在演示過程中,只需手指點一下屏幕,便可切換到下一張幻燈片,除此之外還可設置演示特效,吸引客戶的注意力並有效地傳遞重要信息。
PPT文檔自動播放
不同於正襟危坐的會議形式的是,講演者借助裝有WPS移動版的平板電腦,及內置的“自動播放”功能,無論在何種場合都可以召開小型會議。在會議室裡,只需將平板與顯示器、投影儀、智能電視等顯示設備連接,就可通過大屏幕將PPT內容同步播放給觀眾。
進入到自動演示模式後,先手指點一下屏幕,然後設置好幻燈片切換間隔,以及是否開啟循環播放功能,設置後再次點一下屏幕,WPS移動版就會在大屏幕上自動演示PPT文稿,這樣即解放了講演者的雙手,又讓觀眾可以更直觀清晰了解PPT內容,讓PPT演示更精彩。
Wi-Fi Direct共享播放
對於PPT演示來說,幻燈片本身從來不是演示的主角,觀眾才是主角。所以應該力求讓PPT演示工作更加簡單容易。而WPS移動版內置的Wi-Fi Direc技術,可實現PPT文稿的Wi-Fi共享播放,滿足了在公司內部、會議現場以及戶外等場合的PPT“無線”演示需求。
首先確保共享播放的平板電腦都為安卓4.1平台,並裝上最新的WPS移動版客戶端。在平板上打開WPS移動版,加載需共享播放的PPT文稿,然後依次點擊共享播放、更改網絡、WiFi Direct連接,接著根據提示讓兩台設備實現WiFi互聯就可以了。
接下來,兩台已經WiFi互聯的平板電腦,借助WPS移動版即可實現PPT共享播放了。而在WiFi共享播放中,WPS移動版與播放本機PPT文稿一樣簡單容易,共享播放時同樣可加入原文動畫、百葉窗、滑動、出現等演示特效,從而讓PPT演示氣氛更活躍輕松。
總評:對於經常要演示PPT的商務人群而言,要想每一次都成功完成自己的商業演示,必須具備演示功能出眾的演示工具,而平板電腦與WPS移動版的“聯合”,不僅滿足了商務人士隨時隨地演示需求,更可通過WiFi Direct技術實現共享播放,讓商務演示更加輕松自如。