1. 預設規則： 純數字→等差序列填充；「文字+數字」組合→文字複製、數字序列填充。
2. Ctrl 鍵反轉： 按住 Ctrl 拖曳填充柄，無論何種資料一律「複製填充」。
3. 右鍵填充選單： 右鍵拖曳填充柄放開，彈出選單可選「複製」、「序列」、「漸增/漸減」甚至開啟「序列」對話框詳細設定。
4. 雙擊填充： 參考欄（緊鄰左/右欄）有資料時，雙擊填充柄自動向下填充至參考欄最後一筆資料列，免拖曳。
5. 自訂序列： 「工具」→「選項」→「自訂序列」輸入專屬序列（如「董事長,總經理,副總經理,組長,副組長,員工」），點「新增」後即可用填充柄依序填入。

靈活運用五大規則，資料填充不再機械重複。