在剛剛被淘汰的高中會考和現在實行的高中新課程學業水平考試中,對學生的評價都是采用等級評判法(一般四個等級A,B,C,D),也就是把學生考的成績轉換成等級。下面舉例說明運用WPS表格中的IF函數嵌套,實現成績與等級的轉換過程。
首先我們先學習一下IF函數的使用。
IF的函數格式為:IF(測試條件,真值,假值)。
其意義是:當測試條件成立時,則顯示真值(即第一個逗號之後第二個逗號之前的數值),當測試條件不成立時則顯示假值(即第二個逗號之後的數值)。
例如:在目標單元格內輸入函數“=IF(A2<60,1,2)”則當單元格A2內的數值小於60時目標單元格內顯示的數值為1,當單元格內的數值不小於60時目標單元格內顯示的數值為2。
這裡顯示的是數字(即數值),如果如果我們想要顯示漢字或其他字符那怎麼辦呢?其實這個很簡單:只需要把想要輸出的內容放入雙引號內,然後再放到相應位置即可。若上函數改為“=IF(A2<60,"差""好")”,那麼當單元格A2內的數值小於60時,目標單元格則顯示“差”;當單元格內的數值不小於60時則目標單元格則顯示“好”。
上述例題實現了對數值的兩等級劃分,現在對學生成績進行等級評定需要多等級劃分,其實,只需要用多個IF語句進行嵌套即可實現。
下面講解一下如何用if函數嵌套對學生成績進行四個等級的劃分。如下圖,首先打開“X班X學科考試等級評定表”,在 C列後插入一列,在D2單元格中輸入“等級”,在D3單元格中輸入IF函數。
圖1
(假設我們的成績等級劃分是:0~59為D級,60~74為C級,76~89為B級,90~100為A級。)
第一層IF函數測試條件為“C3<60”,假設分數在60分以下時即C3單元格內的值小於60,正確則輸出“D”,不正確時C3單元格內的值大於等於60,在假值的位置上嵌套第二層IF語句。第二層IF語句中的測試條件為“C3<75”,若C3內的值小於75,則輸出真值“C”,若測試條件不成立,則C3內的值大於等於75,在假值的位置上嵌套第三層IF語句。第三層IF語句中的測試條件為“C3<90”,若C3內的值小於 90,則輸出真值“B”,若測試條件不成立,則輸出假值“A”。即在D3單元格內輸入:“=IF(C3<60,"D",IF(C3< 75,"C",IF(C3<90,"B","A")))”,回車。
選中D3單元格,按住填充柄進行填充,這樣本學科的等級轉換完成。
依據此方法,可以轉換其他科目的等級。