實際錄入資料常需設定先決條件避免超出範圍，減少錯誤輸入。移動辦公用平板錄入成習慣，WPS 移動版「資料驗證」功能恰滿足此需求。

預設資料驗證方法

新建或開啟 Excel 表格，點介面「S」圖示 → 向左滑動導覽列到「資料」區域 → 點「資料驗證」功能圖示。

實例講解

1. 性別欄位限制輸入「男生/女生」

1. 選定性別欄儲存格，點「資料驗證」→「驗證類型」預設「任何值」改為「序列」。
   
2. 將「選項1」改「男生」、「選項2」改「女生」，確定。不同表格「序列」用途不同，如部門、產品類型可「新增選項」增加序列。
   
3. 返回編輯介面，切「編輯」導覽列 → 「填充」 → 「拖動填充」 → 向下拖動性別欄向下箭頭至所有儲存格。點擊性別儲存格彈出選單直接選取，免輸入。
   

2. 成績欄位設定輸入範圍

單科分數 0-100，總分 0-300。以語文為例：選中語文儲存格 → 「資料驗證」 → 「驗證類型」改「整數」 → 最小值 0、最大值 100 → 確定 → 用「拖動填充」套用所有單科。同理設定數學、英文、總分（最大值 300）。

設定後輸入資料自動檢查：符合條件允許輸入，不符合提示「輸入值非法」要求重輸。

總評：面對龐大表格資料，資料驗證功能有效避免錯誤輸入，快用 WPS 移動版製作自己的資料表格！