用WPS移動版數據有效性統計學生成績表

　　實際生活中用表格錄入數據時，往往需要設定先決條件，避免超出數據范圍。這樣即可在一定程度上減少錯誤輸入，移動辦公時候，用平板錄入數據已經成為很多職業人員的習慣方式，WPS移動版的數據有效性功能，恰恰滿足了表格數據輸入時的這種需求。

　　在WPS移動版中預先設置數據有效性的方法是，新建或打開Excel表格，手指點界面上的“S”圖標，並向左滑動導航欄到“數據”區域，此時就可以看到一個“數據有效性”功能圖標。

　　接下來，阿mo以上面的表格實例，為大家講解WPS移動版中數據有效性的具體用途。

　　學生成績表中的姓名已經錄入好了，而要輸入性別，通常情況下要一個一個設定。但在WPS移動版中，只需選定性別下的單元格，再點“數據有效性”按鈕，在“有效性類型”下，阿mo看到默認顯示為“任何值”，即允許輸入任何值，而這裡需要選擇“序列”。

　　接著在WPS移動版上點 “選項1”，將其改為“男生”，同時將“選項2”改為“女生”，然後點“確定”按鈕即可。值得一提的是，在不同類型的表格中，“序列”的用途不同，例如企業財務報表中的“部門”或產品類型，可通過“添加新選項”來增加更多的序列。

　　返回WPS移動版的表格編輯界面後，切換到“編輯”導航欄，並點一下“填充”，選擇“拖動填充”後，向下拖動“性別”下的向下箭頭，直到所有單元格都選中。此時點“性別下的單元格時，會彈出有“男生”、“女生”的菜單，直接選擇即可替代內容輸入，方便吧?

　　對於成績表中的各個科目得分和總分，可以在WPS移動版中設置一個輸入范圍，以避免錯誤的數據錄入。其中單科分數介於0到100之間，而總分則介於0到300之間。阿mo首先以語文得分為例，選中語文下面的單元格，然後再次點擊“數據有效性”按鈕。

　　將“有效性類型”改為“整數”，將最小值設為0，最大值設為100，並單擊“確定”按鈕，返回在WPS移動版表格編輯界面，使用前面的“拖動填充”功能選擇所有單元格。同樣地，將數學、英語以及總分的各個單元格也設置好輸入范圍(總分的最大值為300)。

　　設置好數據的有效性之後，在表格中輸入數據時就可避免非法輸入。阿mo也嘗試在學生成績表中輸入考試分數，此時系統會自動檢查數據的正確有效性。如果數據符合條件，允許輸入;對於不符合條件的數據，WPS移動版會提示輸入值非法，讓阿mo重新輸入。

　　總評：面對龐大的表格數據，我們總是會不小心輸入錯誤，那麼有沒有辦法來避免這種情況呢?有，那就是使用數據有效性功能，而根據阿mo本文中的實例講解，你學會了使用WPS移動版的數據有效性功能嗎?快行動起來吧!用WPS移動版制作自己的數據表格。