辦公室收集老師資料表，學歷、職稱等欄位嚴格規範，仍有不按格式填寫導致返工。WPS 文字「插入 → 表單 → 下拉式表單欄位」強制標準化輸入：

制作標準化填表單

1. 完成空白表格排版。
2. 游標定位「最高學歷」欄 → 「插入 → 表單 → 下拉式表單欄位」→ 出現灰底長方形。
3. 雙擊灰框 → 「下拉式表單欄位選項」→ 連點「新增」輸入選項：碩士研究生、大學本科、大專、中專、高中... → 確定。
4. 同法為「職稱」、「任教科目」等欄位建立下拉選單。
5. 填寫固定欄位（姓名、性別等）後，點「表單 → 保護表單」鎖定版面。
6. 使用者點選下拉框 → 僅能從預設選單選擇，**無法輸入任意文字**，徹底解決格式不規範問題。

圖表一：規範前後對比

圖 1：空白表格

圖 2：插入下拉式表單欄位

圖 3：灰底表單欄位

圖 4：新增選項按鈕

圖 5：輸入選項

圖 6：完成學歷選項

圖 7：職稱選項

圖 8：所有欄位完成

圖 9：保護表單按鈕

圖 10：下拉選單填寫中

圖 11：填寫完成

圖 12：列印預覽效果

核心價值

• **強制規範**：使用者只能選不能輸入，源頭杜絕格式錯誤。
• **效率雙贏**：填表者無需記格式、主辦者免返工修改。
• **零程式碼**：純圖形介面操作，行政人員即可上手。

表單控制項，讓資料收集從「混亂」走向「標準化」。