瀏覽網頁時看到優質圖文、數據表格、排版精美的段落,想直接存入文件素材庫供下次寫作引用?WPS 「素材庫」結合「網頁抓取」功能,支援一鍵保存網頁片段至雲端,並在文件中拖曳插入、編輯標籤分類,實現跨裝置、跨文件的素材複用閉環。
一、啟用素材庫與網頁抓取
- 開啟 WPS 文字 → 右上角「素材庫」按鈕(或「插入」選單 → 「插圖」群組 → 「素材庫」)。
- 在側邊欄左下角,將「網頁抓取」從「已關閉」切換為「開啟」。
圖示:素材庫側邊欄與網頁抓取開關
二、一鍵保存網頁內容
- 瀏覽器中選取欲保存的文字、圖片、表格區塊(支援跨元素選取)。
- 選取區域旁自動浮現「WPS 素材庫」圖示,點選 → 「保存到 WPS 素材庫」。
- 預設存入「我的素材 → 臨時檔案」,同步上傳至雲端(需登入 WPS 帳號)。
圖示:網頁選取區域旁的浮動保存按鈕
圖示:素材庫列表與臨時檔案分類
三、素材的整理與編輯
- 檢視詳情:點選素材列表項目,中間預覽區顯示完整內容(保留原排版)。
- 編輯屬性:點選預覽區「編輯」按鈕,可修改「標籤」(如「行銷文案」、「財報數據」)、變更「儲存目錄」(移出臨時檔案至自訂資料夾)。
- 刪除/分享:右鍵素材項目可刪除、分享連結給團隊成員。
圖示:素材預覽、複製、編輯標籤介面
圖示:編輯標籤與儲存目錄
四、文件中高效複用素材
- 開啟文件,調出素材庫側邊欄。
- 方式一:點選素材 → 「複製」按鈕 → 文件中 Ctrl+V 貼上。
方式二:直接將素材項目從列表拖曳到文件游標處(支援多選批量拖曳)。
貼上後保留原始排版,可直接二次編輯。
五、進階應用場景
- 競品分析報告:每日收集競品官網/社群文案,打標籤「競品、2024Q3」,撰寫報告時按標籤篩選拖入。
- 學術寫作:抓取期刊摘要、圖表、參考文獻格式範例,建立「文獻素材」資料夾。
- 提案簡報:收集優秀 PPT 版面配色、圖示風格,標記「提案風格參考」。
注意:雲端同步需登入 WPS 會員帳號;免費版享有基礎儲存空間,大量圖片/長文素材建議升級會員。離線編輯時素材暫存本地,聯網後自動同步。