對於忙碌的商務人士而言,經常出門在外、頻繁與客戶洽談業務,每天在家裡、公司、客戶之間往返穿梭的生活,不可能隨時都背個本本,更不可能時刻都呆在電腦前,但許多商務文檔都需要用網絡郵件傳達,例如合同、招標書、報表等,如果你有一部智能手機或3G平板,配合金山WPS Office移動版,可編輯文檔並實時發送,讓商務文檔隨時輕松傳達。
商務人士要隨時發郵件,平板電腦和手機都必須“無線”上網,上網方式可選擇3G或WIFI,如果身邊有可用的WIFI網絡,例如機場、星巴克或商務會議室,用WIFI上網更高速,如果沒有WIFI熱點,此時就必須使用3G上網方式了,因此必須准備一部3G平板電腦。
以Android平板接入WIFI網絡為例,開啟平板電腦後,進入“設置”-“無線和網絡界面”,將“Wi-Fi”選項設為“打開”,接著自動搜索可用的WIFI熱點,選擇需接入的WIFI熱點登錄即可。接下來需要在Android平板裡裝上金山WPS Office移動版辦公工具。
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如今的平板電腦都後置了攝像頭,此時不妨也來酷一把,直接用攝像頭來下載WPS Office移動版,方法很簡單,用電腦打開IE浏覽器,登錄http://mo.wps.cn頁面,打開二維碼掃描軟件,開啟攝像頭掃描功能後,對准頁面上的“條形碼下載”二維碼圖標即可。
當然,如果你按部就班,不妨進入安卓市場,查詢並下載WPS Office移動版APP應用,據金山官方介紹,WPS Office移動版可兼容Android 2.1或更高版本的移動終端,這意味著即便是較老的Android平板也可以兼容WPS Office應用,當然,如果你的平板電腦屬於主流配置,且搭載了7英寸甚至更大尺寸的高清屏,推薦安裝WPS Office HD應用。
將WPS Office移動版安裝完畢後,在桌面或應用列表可以找到“WPS Office”圖標,運行後便可查看、創建、編輯或同步各種格式的Office文檔,經實測,WPS Office移動版可以在Android 4.0.3版本平台上完美運行,而且文檔加載速度非常快,使用直觀快捷,容易上手。
用WPS Office移動版編輯文檔後,若要第一時間發送給客戶,只需在導航菜單中選擇“郵件發送”圖標,接著會進入郵件配置頁面,值得一提的是,對於搭載谷歌原生Android系統平板來說,默認使用的是Gmail郵箱,如果要使用其他郵箱,必須手動部署相關郵件客戶端。
以尚郵為例,其不僅支持郵件推送服務,且直接預覽Word/Excel/PPT/等郵件內容,是商務人士處理商務郵件的好幫手。登錄安卓市場,下載並安裝尚郵客戶端。再次用WPS Office移動版編輯文檔時,若要實時發送郵件出去,在選擇“郵件發送”後,選擇“尚郵”即可。
登錄尚郵界面後,選擇自己常用的郵箱圖標,然後根據提示登錄郵箱,如果是公司郵箱或郵箱名不在列表裡,只需單擊“其他郵箱”即可,設置完畢後會自動登錄郵箱系統,當你用WPS Office移動版進入“郵件發送”功能,則會自動彈出郵件發送界面,十分簡單易用。
值得一提的是,金山WPS Office移動版集成了金山快盤,用戶可對雲存儲上的文件進行快速查看、編輯保存以及發郵件,文檔同步、保存、分享將變得更加簡單。例如用戶在Android平板上登錄金山快盤後,打開某個Office文檔編輯完成後,只需選擇“郵件發送”,輸入發送Email和主題,點擊“發送郵件”按鈕後,該文檔會以郵件附件的形式發送出去。
此外當有人給你發送郵件時,你可以在平板上直接收取郵件,並直接打開用WPS Office移動版查看預覽,WPS Office移動版強大的郵件集成功能,可讓商務輕松編輯並發送附件,文檔附件瞬時送達。如此一來,商務人士只需借助平板電腦即可輕松管理商務郵件,很贊!
經體驗,WPS Office移動版不僅帶來了出色的Office文檔處理能力,而在配合其內置的郵件發送功能後,商務郵件處理更高效,同時借助尚郵客戶端,還可以隨時推送新郵件,這實在太方便了,有了WPS Office移動版,平板用戶可體驗到無時不刻的郵件傳達服務。
對於商務人士來說,如果每天都會收發大量商務郵件,不妨在平板電腦上使用WPS Office移動版,這可以大幅提升商務人士的郵件處理效率,實現關鍵郵件信息隨時、隨地獲得,隨身編輯發送附件,不用為郵件發不出去而擔憂,更不用為收不到郵件而煩惱。