講者備註是演講者的「隱形提詞器」,僅在演講者檢視可見,觀眾完全不知情。WPS 簡報提供兩種添加管道,配合演講者檢視實現無縫演講體驗。
方法一:標準備註窗格
- 「投影片」分頁 →「講者備註」
- 彈出對話框輸入備註內容 → 確定
- 備註儲存於投影片屬性中,正常編輯檢視不可見
方法二:底部備註列(快速模式)
- 正常編輯檢視下,投影片縮圖區下方點擊「單擊以添加備註」
- 直接輸入文字,支援多行、格式化(粗體、斜體、列表等)
- 調整分隔線高度可擴大備註編輯區域
演講者檢視中的備註呈現
- 啟用:「投影片放映」→ 勾選「演講者檢視」
- 講者螢幕右側/下方顯示當前投影片備註完整內容
- 支援捲動、縮放、字型大小調整
- 下一張投影片預覽旁同步顯示下一頁備註
備註內容建議結構
| 區塊 | 內容建議 | 範例 |
| 核心訊息 | 本頁要傳達的單一核心觀點 | 「Q3 營收成長 15%,主要來自新產品線」 |
| 關鍵數據 | 需精確唸出的數字、比例、年份 | 「新產品貢獻 8.2 億,佔增長 65%」 |
| 講解腳本 | 關鍵轉折語、比喻、金句 | 「這就像給汽車換了渦輪增壓器...」 |
| 互動提醒 | 提問時間點、投票引導、分組討論 | 「⚠ 此處提問:大家覺得成長動能能否持續?」 |
| 時間控制 | 建議停留分鐘數 | 「⏱ 約 3 分鐘」 |
| 備案方案 | 時間不足時可刪減內容 | 「若超時,跳過案例研究直接講結論」 |
備註管理技巧
- 批量編輯:「檢視」→「備註頁面」模式,可同時看多張投影片備註並編輯
- 列印備註:列印設定 →「列印內容」選「備註頁面」→ 產生講者手持講稿
- 匯出備註:另存為 PDF 時可選「包含備註」
- 清除所有備註:「檢查文件」→「檢查文件」→「備註」→「全部移除」
團隊協作場景
- 主講人撰寫備註 → 共用檔案給協同講者參考
- 備註標註「講者:王/李」區分分工段落
- 排練時協同講者在備註中標記「需配合點擊動畫」等提醒