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WPS 簡報講者備註雙重奏:備註添加與演講檢視完整指南

講者備註是演講者的「隱形提詞器」,僅在演講者檢視可見,觀眾完全不知情。WPS 簡報提供兩種添加管道,配合演講者檢視實現無縫演講體驗。

方法一:標準備註窗格

  1. 「投影片」分頁 →「講者備註」
  2. 彈出對話框輸入備註內容 → 確定
  3. 備註儲存於投影片屬性中,正常編輯檢視不可見

方法二:底部備註列(快速模式)

  1. 正常編輯檢視下,投影片縮圖區下方點擊「單擊以添加備註」
  2. 直接輸入文字,支援多行、格式化(粗體、斜體、列表等)
  3. 調整分隔線高度可擴大備註編輯區域

演講者檢視中的備註呈現

  • 啟用:「投影片放映」→ 勾選「演講者檢視」
  • 講者螢幕右側/下方顯示當前投影片備註完整內容
  • 支援捲動、縮放、字型大小調整
  • 下一張投影片預覽旁同步顯示下一頁備註

備註內容建議結構

區塊內容建議範例
核心訊息本頁要傳達的單一核心觀點「Q3 營收成長 15%,主要來自新產品線」
關鍵數據需精確唸出的數字、比例、年份「新產品貢獻 8.2 億,佔增長 65%」
講解腳本關鍵轉折語、比喻、金句「這就像給汽車換了渦輪增壓器...」
互動提醒提問時間點、投票引導、分組討論「⚠ 此處提問:大家覺得成長動能能否持續?」
時間控制建議停留分鐘數「⏱ 約 3 分鐘」
備案方案時間不足時可刪減內容「若超時,跳過案例研究直接講結論」

備註管理技巧

  • 批量編輯:「檢視」→「備註頁面」模式,可同時看多張投影片備註並編輯
  • 列印備註:列印設定 →「列印內容」選「備註頁面」→ 產生講者手持講稿
  • 匯出備註:另存為 PDF 時可選「包含備註」
  • 清除所有備註:「檢查文件」→「檢查文件」→「備註」→「全部移除」

團隊協作場景

  • 主講人撰寫備註 → 共用檔案給協同講者參考
  • 備註標註「講者:王/李」區分分工段落
  • 排練時協同講者在備註中標記「需配合點擊動畫」等提醒
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