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WPS 表格條件格式找重複:COUNTIF + 混合引用,千行數據秒標紅

千行姓名表找重複,肉眼核對雙眼酸花。WPS 條件格式 + COUNTIF 混合引用,一鍵標紅所有重複值,且動態即時生效。

操作步驟

  1. 選中姓名欄所有儲存格(如 A2:A1001)。
  2. 「格式→條件格式」→ 條件選「公式」→ 輸入 =COUNTIF($A$1:$A2,$A2)>1。
  3. 「格式」設醒目紅字/底色 → 確定,重複項瞬間標紅。

原理解析

  • $A$1 絕對引用鎖定起始行,$A2 混合引用鎖列行相對,隨公式下擴展範圍。
  • COUNTIF 動態計數,>1 即為重複,滿足條件即著色。
  • 後續新增/修改資料,格式自動刷新,無需重設。

同理可用於員工編號、產品編碼等唯一性欄位驗證,辦公高手必備技能。

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