前幾天,同事找我幫忙。原來,領導交給他一項任務,要他查找一份ET表格的姓名列中是否有重復數據(如圖1)。這個任務聽起來很簡單,但是這份表格記錄了一千多個姓名信息。同事從上到下一個一個核對單元格,任務還沒有完成一半,兩眼已經有發花的感覺。 我感覺這任務不難呀,ET功能強大,不會讓我們費這麼多拙功夫的。好歹咱也是同事眼中的“辦公高手”,不能眼看同事受難。我對表格仔細研究一番,有辦法了,用條件格式法。
1,打開表格,選中姓名在的A列所有單元格。
2,點擊菜單上的“格式”,“條件格式”,在條件格式對話框中選“條件”,輸入“=COUNTIFA:A,A1>1”,條件為真時,待用格式設置為醒目的紅色(如圖2)。
3,點擊確定,效果如圖3。