表格欄位標題有時不足以說明填寫規則或資料含義。WPS 表格批註功能讓您為特定儲存格附加隱藏說明，滑鼠懸停即顯示，不干擾版面又能即時提示。

新增批註步驟

1. 開啟 WPS 表格，選中需加批註的儲存格
2. 「插入」→「批註」（或右鍵選單「插入批註」）

3. 輸入作者名稱與批註內容 → 確定
4. 儲存格右上角出現 紅色小三角標記，表示已含批註

批註進階操作

• 編輯/刪除：右鍵儲存格 → 「編輯批註」/「刪除批註」
• 顯示/隱藏所有批註：「審閱」→「顯示所有批註」一鍵切換可見性
• 批註格式化：編輯狀態下可設定字型、大小、顏色、對齊、項目符號等
• 調整大小位置：拖曳批註框邊緣/標題列移動，適應螢幕配置
• 列印批註：列印設定中可選「工作表末端」或「如工作表上顯示」列印批註

最佳實務建議

應用場景	批註內容範例
資料驗證規則	「請輸入 8 碼日期格式 YYYYMMDD」
公式說明	「此欄為 VLOOKUP 參照產品主檔單價」
異常值備註	「2023/12 因系統異常，資料可能偏低 5%」
填寫指引	「必填欄位，不可留白」
版本紀錄	「2024/03/15 張三修正單價計算邏輯」

批註 vs 批註字串（新版功能）

新版 WPS/Excel 引入「執行緒批註」（右鍵→「新增批註字串」），支援多人討論串、@提及、解析度標記等協作功能。傳統「批註」現更名為「備註」，兩者可共存。團隊協作建議善用批註字串進行討論追蹤。