傳統紙質問卷印刷、發放、回收、統計成本高、週期長、耗資源。WPS Office 2012+ 內建「窗體」功能,讓您輕鬆製作專業電子問卷,郵件/QQ 分發,回收自動匯總,完美踐行低碳環保。
一、 核心控件:三類窗體域覆蓋所有題型
1. 複選框——多選題/多項選擇
- 光標定位至選項後,【插入】→【窗體】→【複選框型窗體域】(圖 1)。
- 點擊【窗體域底紋】取消灰色背景,美化外觀。
- 點擊【保護窗體域】鎖定設計模式,進入填寫模式:點擊複選框即可在「勾選/取消」間切換(圖 2)。
2. 下拉框——單選題/多選一
- 光標定位,【插入】→【窗體】→【下拉型窗體域】。
- 雙擊窗體域開啟【下拉型窗體域選項】,點「增加」逐項輸入選項內容(圖 3)。
圖 3 設定下拉選項
- 調整順序(上移/下移)→ 確定 → 【保護窗體域】。填寫時點擊彈出選單單擊選擇(圖 4)。
圖 4 下拉選單填寫效果
3. 文字輸入框——填空題/開放題
同樣在【窗體】中選擇「文本型窗體域」,可限制輸入長度、格式(數字/日期/大寫等)。
二、 人性化輔助:內建幫助文字系統
- 在「窗體域選項」對話框點「添加幫助文字」→ 選「F1 說明鍵」→ 「自己鍵入」輸入提示語(圖 5)。
圖 5 設定幫助文字
- 填寫者點擊窗體域按 F1 即時查看說明(圖 6),降低填寫錯誤率。
圖 6 F1 喚出幫助說明
三、 發放與回收閉環
- 分發:郵件附件、QQ 群文件、微信文件傳輸、共享雲盤鏈接。
- 回收:受訪者填寫後「另存為」回覆郵件或上傳指定資料夾。
- 統計:WPS 表格可批量導入回收文檔數據(需進階 VBA/外掛),或人工彙總關鍵欄位,較紙質人工錄入效率提升 80%+。
四、 避坑鍵點
- 務必最後點擊【保護窗體】鎖定整個文檔,否則填寫者可誤刪題目結構。
- 建議另存為
.dotx 模板,每次發放複製副本,保護母版不被污染。
- 大規模調查建議配合 WPS 表單/騰訊文檔/金山文檔在線協作,實現實時自動統計。
從「印刷成本」到「零成本」,從「人工統計」到「半自動化」,WPS 窗體功能讓電子問卷成為教學科研、行風評議、學生反饋的首選工具。