用WPS制作電子調查問卷的方法

　　最近，很多政府部門都在進行部門行風評議的問卷調查，以便監督提高政府部門的工作效率。調查問卷都是以紙質印刷方式制作進行的，待接受調查人將問卷填寫完成後再回收、統計。為了效率的整改提高，所在單位也准備舉行行風評議活動。但由於單位機關加上下屬部門共有幾百號人之多，如若也采取紙質印刷方式制作調查問卷，那可是一筆不小的開支啊!怎麼辦?

　　現在不是都在倡導低炭環保嗎，經過幾番思考，在WPS Office 2012中不是新增了“窗體”功能嗎?用WPS Office 2012制作電子調查問卷，然後再用郵箱發送或通過QQ群共享下載不是很好嗎?待接受調查人下載電子調查問卷填寫完成後，再用郵件發回，既節約了印刷紙張，減少了成本支出，更重要的是順應了時下倡導的低炭環保的理念。

　　說做就做，先打開WPS文字2012，待將要進行問詢的內容輸入完成後，將光標定位到要進行選擇的答案後面，在菜單欄中單擊“插入”選項卡，然後在“窗體”功能區中單擊“復選框型窗體域”按鈕(如圖1)，待插入完成後再單擊 “窗體域底紋”命令將窗體域底紋取消，最後單擊“保護窗體域”按鈕。這樣，當我們用鼠標點擊復選框時，即可在選中、未選中狀態中切換了(如圖2)。

　　當在調查問卷中如果有需要二選一，或多選一問題時，我們可以使用“下拉型窗體域”功能。方法是：先將光標定位到要選擇的答案位置，在“窗體”功能區中單擊“下拉型窗體域”按鈕，此時WPS會自動插入一個窗體域，用鼠標雙擊窗體域，待激活“下拉型窗體域選項”對話框後，在對話框中單擊“增加”按鈕，然後在選擇框中輸入可選擇的內容(如圖3)。

　　再次單擊“增加”按鈕，繼續添加新的選擇內容，直到將可選擇內容添加完畢，單擊“確定”關閉對話框，最後單擊“保護窗體域”即可。這樣，當我們在用鼠標點擊窗體域時，就會彈出可選擇的選項(如圖4)，單擊相應選項即可完成選擇。

　　提示：如果對我們添加的選項內容位置感覺不合適，可以單擊“上移”或“下移”按鈕進行位置調整。

　　在制作窗體域時，如果怕使用者有不懂之處，我們還可以添加“幫助”文件。方法是在“某某窗體域選項”對話框中單擊“添加幫助文字”命令，然後在打開的 “窗體域幫助文字”對話框中選擇“F1幫助鍵”選項卡，再選擇“自己鍵入”，最後輸入幫助文字內容(如圖5)，點擊“確定”退出，最後在“窗體”功能區中單擊“保護窗體”按鈕即可。

　　這樣當我們用鼠標點擊“窗體域”，在鍵盤的功能區中按下F1鍵時，就會打開該窗體域的幫助說明了(如圖6)。

　　將調查問卷制作完成後，就可以發送進了。用WPS制作的電子版調查問卷是不是既節約了成本，又能體現低炭環保的理念?真是一舉兩得啊!