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WPS表格打造智能動態課程表:自動高亮今日課程

使用 WPS 表格(ET)製作課程表是基礎應用,但若能讓表格「聰明」起來,自動標示今天的課程,那將大大提升實用性。本文教你製作一款智能動態課程表:打開檔案時,系統自動判斷今天是星期幾,並以醒目的黃底紅字高亮顯示當日課程,其他日期則以灰字淡化,一眼即知今日安排,貼心又實用。

製作步驟

1. 建立基本課程表架構

開啟 WPS 表格,輸入課程表的基本資料,包含星期標題、節次與對應課程內容(如圖1)。

圖1:基本課程表範例

2. 獲取當前日期與星期

在 J1 儲存格輸入公式 =TODAY(),取得系統當前日期。在 J2 輸入 =WEEKDAY(J1,2),依 ISO 標準返回星期數字(1=星期一,7=星期日),作為後續條件判斷的依據(如圖2)。

圖2:日期與星期公式設定

函數說明: WEEKDAY(serial_number, return_type) 中,return_type=2 表示週一為 1、週日為 7,符合國人習慣。

3. 設定基礎顯示格式

  • 全表填充白底。
  • J1、J2 字型設為白色(隱藏輔助欄)。
  • A1:I1 標題列填充淡藍色。
  • C2:I8 內容區字型設為灰色,作為非當日課程的預設樣式(如圖3)。

圖3:基礎格式設定

4. 套用條件格式實現動態高亮

  1. 選取星期一課程欄(C2:C8),開啟「格式」→「條件格式」。
  2. 條件選「公式」,輸入 =$J$2=1(1 代表星期一)。
  3. 點「格式」按鈕,在「字型」分頁設紅色、加粗;在「圖案」分頁設黃色底紋(如圖4、5)。

圖4:條件格式公式設定

圖5:高亮樣式設定

依此類推,為 D2:D8(星期二)設 =$J$2=2,E2:E8 設 =$J$2=3 … 直到 I2:I8 設 =$J$2=7。完成後,每天打開表格,當日欄位自動亮起,其他變灰,清晰明瞭(如圖6)。

圖6:最終動態效果展示

這樣一份「會呼吸」的課程表就完成了,無需手動切換,隨時掌握今日課程,讓排課更從容。

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