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WPS表格善用「定位條件」快速產出學生成績單

成績表轉成績單:需在每位學生間插入空行、填入表頭、調整邊框。用「定位條件」(Ctrl+G)批次選取特殊儲存格,效率極高:

步驟一:插入空行分隔學生

  1. 輔助欄(I 欄)設等差數列:I2=1, I3=1/0(產生錯誤值),選 I2:I3 向下填充。
  2. Ctrl+G→「定位條件」→勾選「公式」與「錯誤值」→「定位」,全選錯誤儲存格→右鍵「插入列」。
  3. 再次調整輔助欄公式(I2:I4=1, I5=1/0…),重複定位插入,得每生間隔一空行。

步驟二:空行填入表頭

  1. 選 A:H 欄→Ctrl+G→定位「空值」→編輯列輸入 =A$1 → Ctrl+Enter 批次填入欄位標題。
  2. 再用輔助欄在最上方插入一空行作標題區隔。

步驟三:空行邊框只保留上下線

  1. 再次定位「空值」選中所有空行儲存格。
  2. 「格式」→「儲存格格式」→「邊框」→僅保留上、下邊線。

定位條件精準選取非連續區域,複雜排版輕鬆自動化。

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