WPS表格教程：巧妙“定位”，打造成績單

　　考試結束後班主任通常要制作考試成績單發給學生。在WPS表格中，巧妙使用“定位”功能，把圖1所示的成績表打造成如圖2所示的成績單，並非難事。

　　圖1

　　圖2

　　第一步：在成績表中添加空行

　　我們需要設置輔助列。在I1單元格輸入“輔助列”，I2單元格輸入“1”，I3單元格輸入“=1/0”。然後選中I2:I3單元格，按下“Ctrl”鍵，雙擊該單元格區域的填充句柄，使向下填充公式至最後一行。如圖3所示。

　　圖3

　　按“Ctrl+G”快捷鍵，打開“定位”對話框。如圖4所示。

　　圖4

　　選中“數據”單選項、“公式”和“錯誤”復選項，清除其它單選項和復選項的選中狀態，點擊“定位”按鈕，然後關閉此對話框。此時，所有錯誤單元格均呈選中狀態。點擊菜單命令“插入→行”，可以得到如圖5所示效果。

　　圖5

　　可以看到，仍有相鄰的兩行成績。所以，還需要再次插入空行。

　　在I2:I4單元格均輸入“1”，I5單元格輸入“=1/0”，然後選中I4:I6單元格區域，按下“Ctrl”鍵向下填充公式。再次按“Ctrl+G”，同前面一樣，定位“錯誤”，插入“行”，就可以得到如圖6的效果了。輔助列的內容此時可以全部刪除了。

　　圖6

　　第二步：為成績單添加標題

　　選中A:H列單元格，按“Ctrl+G”快捷鍵打開“定位”對話框。選中“空值”單選項，然後點擊“定位”按鈕選中成績表中的空格(如果成績表中原有空格，應該先填入內容)。在編輯欄中輸入公式“=A$1”，然後按下“Ctrl+Enter”組合鍵，如圖7所示，該有的標題就都有了。

　　圖7

　　為了美觀，標題行前應再添加一個空行。仍使用輔助列，在I1和I2單元格分別輸入“=1/0”和“1”，然後向下填充公式，再定位“錯誤”，再插入“行”，操作如前，不再羅索了。

　　第三步：設置單元格邊框

　　此時的問題在於空行單元格仍有邊框，不太美觀。我們可以再用定位“空值”的辦法，選中全部空行，然後點擊菜單命令“格式→單元格格式”，將單元格邊框只保留上下兩條邊線就可以了，如圖8所示。

　　圖8

　　其實，很多任務完成起來並不困難。麻煩之處可能在於單元格區域的選取，此時，不妨試試“定位”功能，說不定會有意外驚喜呢!