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WPS演示插入背景音樂完整指南:插入/替換/刪除/音量控制/指定播放區段

WPS演示「插入背景音樂」功能隱藏在「投影片放映」選單而非「插入」選單,許多用戶找不到。本文完整解析背景音樂的插入、替換、刪除、音量編輯,以及控制音樂起始/結束投影片的實用技巧。

一、插入/替換/刪除背景音樂

  1. 「投影片放映」→「插入背景音樂」 → 選取音效檔(MP3/WAV等) → 開啟。
  2. 圖1 插入背景音樂選單位置

  3. 插入規則:
    —— 當前在第一張投影片 → 音樂插入第一張。
    —— 當前非第一張且無背景音樂 → 提示「首頁沒有背景音樂,是否添加到首頁」,選「是」則加首頁,「否」加當前頁。
  4. 插入後投影片左下角出現喇叭圖示。右鍵可「播放聲音」試聽,再點一下停止。
  5. 圖2 背景音樂圖示與試聽

  6. 替換:在已有音樂圖示的投影片重新插入新音樂即覆蓋。
  7. 刪除:刪除喇叭圖示即移除背景音樂。剪貼圖示可移動音樂位置。

二、編輯背景音樂音量

  1. 右鍵喇叭圖示 → 「編輯聲音物件」。
  2. 圖3 聲音選項對話框

  3. 在「聲音選項」對話框拖曳音量滑桿,或勾選「靜音」。

三、精確控制音樂播放區段

  • 開始控制:在欲開始播放的投影片插入背景音樂。
  • 結束控制(巧技):在欲結束的投影片插入一個背景音樂 → 將其音量設為0或勾選靜音。放映到此頁時,原音樂被靜音音樂取代,達到「無聲停止」效果。

四、檔案攜帶與移機注意

關閉含背景音樂的簡報時,WPS會提示「背景音樂檔案將直接存放在簡報中」。

圖4 儲存提示

最佳實踐:製作前將音樂檔放在簡報同目錄;移機時連同音樂檔一起複製到同目錄,確保連結不斷。

掌握這些技巧,您的簡報背景音樂將完全聽您指揮!

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