文件蓋章若能直接在電子檔完成，列印即帶印章，省去蓋實體章的麻煩。WPS 文字繪圖工具足以繪製外觀正規的電子公章，分為基本公章與專用章兩種。以下為詳細製作步驟：

一、繪製公章外框（圓形邊框）

1. 「插入」→「自選圖形」→「基本圖形」選「橢圓」。
2. 按住 Shift 拖曳畫出正圓。
3. 設定：無填滿顏色、線條顏色紅色、線條寬度 1.5 磅、疊放順序「置於底層」。

二、製作環繞文字（單位名稱）

1. 「插入」→「藝術字」→ 選第二行第一個樣式（拱形上彎）。
2. 輸入單位全稱，設定字體（如仿宋）、字號、紅色填滿與線條。
3. 點選藝術字 → 「藝術字形狀」→「細上彎弧」。
4. 拖動藝術字周圍 8 個控制點，將文字拉成圓環狀，置入圓框內；微調位置可用 Ctrl+方向鍵。

三、加入五角星

1. 「自選圖形」→「更多自選圖形」→「星星與旗幟」選「五角星」。
2. 按 Shift 畫出正比例五角星，設紅色填滿、無線條。
3. 移至圓心位置，右鍵「設定自選圖形格式」→「陰影」→ 選「陰影樣式 17」增加立體感。

四、群組成單一物件

按 Ctrl 依次點選圓框、藝術字、五角星 → 右鍵「群組」→「群組」。基本公章完成，複製即可重複使用。

五、製作專用章（如「財務專用章」「人事專用章」）

1. 「插入」→「文本框」→「橫向文本框」，輸入「人事專用章」等文字，置中、紅字。
2. 設定文本框：無線條顏色、無填滿。
3. 將文本框置於公章群組中央適當位置，全選後再次右鍵「群組」。

重要提醒：此類電子公章僅供內部流轉、一般文件使用。正式對外公文、合約等具法律效力文件，仍須使用實體公章或具防偽功能的電子簽章系統（如 CA 數位憑證），以免法律風險。