近期發布的WPS Office 2012在秉承了WPS一貫輕巧靈快、安裝便捷、深度兼容微軟Office等特點的同時,采用了WIN7風格的時尚界面,給用戶煥然一新的視覺享受。另外,WPS Office 2012所提供的10000+在線模板和范文以及豐富的在線素材庫都將給用戶帶來更便捷、更輕松的辦公新體驗。用戶只要發揚“拿來主義”風格,制作出一份漂亮和專業的文檔,就像搭積木一樣容易。
一、使用在線模板和精選范文
模板是文檔的一個框架,利用好的模板,將可以使得自己的文檔變得內容豐富、結構清晰。有幸的是,WPS Office 2012為用戶提供了在線模板和精選范文,可以助用戶一臂之力。
當打開WPS Office 2012時,可以看到如圖1所示的模板窗口,在左側選擇模板的分類,同時在右側則會顯示出相應的模板列表。用戶可以在左側看到諸如推薦、教育文化、論文、資格 認證考試、簡歷求職、辦公范文、經濟 貿易 財會、管理 人力資源、外語學習、生活休養等類別(如圖1),單擊相應的類別後就能看到其下的模板(可以看到模板的預覽圖、下載次數、收藏次數和上傳時間),而如果想下載並應用中意的模板,只要直接單擊它就可以了。
圖1 WPS Office 2012中使用在線模板
二、支持收藏 打造雲模板
對於一個好的模板,也許要經常用,這時將它收藏到自己的帳戶中是最好不過的選擇。以後只要登錄自己的帳號,就可以發現自己收藏的模板總在身邊,並可以隨時使用,真正打造雲模板功能。
當單擊圖1模板右下角的“收藏”按鈕(一個標志為五角星的按鈕),這時會彈出WPS帳戶登錄窗口(如圖2)。輸入帳戶和密碼登錄,即可看到如圖3所示的提示收藏成功的提示窗口。
之後,單擊模板主界面上方的“我的模板”按鈕,即可看到已收藏的模板(如圖4)。
圖2 輸入WPS帳戶和密碼
圖3 已經收藏模板成功
圖4 已經收藏的模板
三、分享模板 讓更多人使用
人的最基本屬性是社會屬性,每個人在這個社會上生活,都會有很多的好友和人脈關系。在使用一個很不錯的模板解決了辦公難題後,一定希望能夠將它快速與好友分享。
這時,只要單擊某模板右下角的“分享”按鈕,即可看到如圖5所示的菜單,即可以將模板分享到新浪微博、騰訊微博、人人網、開心網、豆瓣網或直接復制網址,再把網址發給好友。在此,以選擇分享到新浪微博為例,結果如圖6所示,關注你的好友們則直接可以看到並能夠下載、應用。
圖5 准備分享模板
圖6 已經分享模板
四、上傳模板 建立模板庫
如果自己有好的模板,也可以在“我的模板”下單擊“我的上傳”,然後單擊下方的“現在就上傳一個!”中的“上傳”鏈接,或者直接打開http://www.wps.cn/index.php?mod=zhuanti&act=2010share ,就可以把自己的模板上傳並提交給WPS,如果通過審核就會出現在WPS的在線模板庫中,這樣就可以讓更多人用上你的模板了。
圖7 上傳自己的模板