WPS Office 2012內建「輸出為PDF」功能，一鍵生成跨平台精準呈現的PDF檔，並提供高階選項：批註/超連結/腳註控制、書籤自動生成、權限加密(禁止編輯/複製/列印/加密開啟)，滿足專業文件交換與保密需求。

基本輸出流程

1. 編輯完成 → 點左上角「WPS文字」下拉 → 「輸出為PDF格式...」。

2. 指定儲存路徑 → 確定 → 彈出「匯出完成」提示 → 選「開啟檔案」即可預覽。


圖1-3 基本輸出流程

前提：電腦需安裝PDF閱讀器(如Adobe Reader)。

高階選項深度解析

輸出對話框點「高階(M)」展開：

圖4 高階選項對話框

1. 內容包含控制

• 批註(C)、超連結(H)、腳註尾註連結(N)：學術論文常需保留，按需勾選。

2. 書籤自動生成（長文件必備）

• 三種模式：標題樣式/其他樣式/自訂樣式。
• 最簡單用「標題樣式」：前提是文件中標題文字已套用「標題1/2/3」樣式。
• PDF書籤面板即呈現文件結構樹，一鍵跳轉章節。

3. 權限加密（核心安防）

1. 勾選「權限設定(E)」 → 設定權限密碼 → 確認密碼（妥善保管）。


圖5 設定權限密碼

2. 基礎權限控制：
   —— 允許更改(D)：取消勾選 → 僅可閱讀不可修改
   —— 允許複製(D)：取消 → 禁止複製文字/圖片（仍可OCR識別）
   —— 允許添加批註(A)：取消 → 禁止PDF閱讀器批註
3. 列印權限(R)三檔：
   —— 不允許列印
   —— 低品質列印(圖片解析度降低)
   —— 不限制列印


圖6 列印權限選項

4. 檔案開啟密碼（可選）：
   設定後開啟PDF需輸入密碼，**注意：開啟密碼不可與權限密碼相同**，否則無法匯出。


圖7 PDF開啟密碼提示

企業/學校實戰應用

加密PDF上傳公共FTP → 郵件/簡訊通知特定人員開啟密碼與位置 → 實現「分享且限定閱讀對象」的安全傳遞。

WPS 2012 PDF輸出，不只是格式轉換，更是專業文件安全管控的利器！