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WPS Office 2007技巧:妙用配置工具

WPSOffice2007中文版終於面世了,對於老用戶來說,新版本程序延續了WPS一貫的操作風格,用戶上手不會有任何問題。不過,要想更好的使用軟件,那麼WPSOffice附帶提供的“配置工具”程序你一定得試試啦。

點擊“開始”菜單→“程序”→“WPSOffice2007專業版”→“WPSOffice工具”→“配置工具”,即可啟動“WPSOffice2007配置工具”,

“配置工具”同WPS2005的界面如出一轍,提供了“綜合修復”和“高級設置”兩種選項,如果用戶只是想恢復WPSOffice2007默認設置,直接點擊“開始修復”按鈕即可。下面我們主要講的還是用戶自由度更高的“高級設置”,點擊“高級”按鈕進入下一步的設置界面,本文下面的內容均是在“高級”設置中完成。

開啟WPSOffice2007界面風格

都說新版新面貌,不過安裝WPSOffice2007之後,我們並沒有發現特別的不同。除了程序封面、圖標做了全新設計,WPS各大程序組件,如“WPS文字”主界面同WPS2005幾乎完全一樣。這一設計對於延續用戶操作習慣來說還是挺有幫助,不過,如果你希望看到傳說中的全新WPSOffice2007界面,就請跟我們來吧。

進入“高級”後,鼠標點擊“更換風格”選項卡,即可看到“請選擇界面方案”列表,我們在下拉列表中選擇“2007風格”,點擊“更換方案”按鈕完成,接下來我們重新運行WPSOffice2007即可看到新版本界面了,

文件關聯、備份清理

WPSOffice2007依然提供了比較完備的Office文檔打開支持(支持Office2007之前版本),所以我們不妨設置用超輕量級的WPS來默認打開Office文檔。

點擊“文件關聯”選項卡,程序列出了所有支持的Office文檔格式,確認關聯的文檔格式後,點擊“確認關聯”按鈕完成,如圖4。點擊“備份清理”選項卡,即可對於WPS自動生成的備份文件進行清理。的確,多個備份就多一個安全保障,但是也意味著所有使用WPS保存過的文檔都被額外復制了一份出來。這一設置增加了文檔資料洩漏的可能,重視資料保密的用戶,可以在“備份清理”中選擇清理的文檔類型,然後點擊“開始清理”按鈕即可刪除WPS自動備份的文檔.

產品管理中心

目前我們使用的WPSOffice2007專業版並不同於之前個人用戶免費使用的WPSOffice2005個人版,這是一個收費版本,軟件采用了安裝序列號的方式進行限制。當然,普通用戶可以在安裝軟件時選擇“試用”,這樣WPS會自動為用戶生成一個為期90天的“試用序列號”,而“產品管理中心”就是用戶管理“WPS序列號”的地方。

點擊“產品管理中心”選項卡,我們可以看到當前WPS使用的“序列號”及“可激活程序列表”,當然試用期的剩余時間也可以在這裡看到。如果用戶獲得了正式版的“序列號”,即可點擊“增加”按鈕,然後就可以添加新的產品序列號了,

其它設置選項

“WPSOffice2007配置工具”的主要特色設置功能就是上面這些了,其它一些選項也是大家比較熟悉的,主要都是一些WPS默認值恢復的功能。由於WPSOffice2007自由定制性很高,主窗口中的各種工具欄、按鈕用戶都可以自由拖動、刪除,這樣用戶也難免存在誤刪除按鈕、工具欄無法還原的情況。如果你也有類似的問題,使用“配置工具”就能解決該問題。

“重置修復”選項卡,提供了“重新注冊組件”、“重置工具欄”、“禁用嵌入式查毒”選項。

“修復安裝”選項卡,如果你的WPS遇到異常情況無法使用就可以試試啦。

“語言/區域設置”選項卡,WPSOffice2007支持多語言版本,如果你打算嘗試其它語言的版本,就在這裡做設置。

“升級設置”選項卡,WPS是否自動更新完全由你決定。

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