問題背景

從網上營業廳或考勤系統匯出的通話記錄、打卡時間，常以文本格式（如 00:15:30）呈現，導致在 WPS 表格中無法直接用 SUM 求和。本文教您用函數組合快速轉換格式並統計總時長。

解決方案：輔助欄 + TIME + 文本函數

假設原始資料在 A 欄（A2:A11），我們在 B 欄建立輔助欄進行轉換。

步驟 1：輸入轉換公式

在 B2 輸入：

=TIME(LEFT(A2,2), MID(A2,4,2), RIGHT(A2,2))

公式解析：

• LEFT(A2,2)：擷取左邊 2 碼 → 時
• MID(A2,4,2)：從第 4 碼起取 2 碼 → 分
• RIGHT(A2,2)：擷取右邊 2 碼 → 秒
• TIME(時,分,秒)：組合成真正的時間值

向下填滿至 B11。

步驟 2：設定單元格格式為「時間」

1. 選取 B2:B11 → 右鍵「設定儲存格格式」。
2. 在「數字」標籤選「時間」，類型選 「時-分-秒」（如 13:30:55）。
3. 確定後，B 欄顯示為標準時間格式。

步驟 3：求和總時長

在 B12 輸入：=SUM(B2:B11)，即可得到總通話時間。

函數原理深度解析

由於匯出資料長度固定（均為 HH:MM:SS 8 字元），利用 LEFT、MID、RIGHT 定位擷取，再由 TIME 重組，確保轉換精準。此法同樣適用於考勤打卡、專案工時等文本時間統計場景。

小結

「輔助欄 + 函數組合」是處理非標準時間資料的通用思路。掌握這招，以後面對任何文本格式的時間資料，都能輕鬆轉換並統計！