大數據表中重複行難以肉眼識別。WPS 表格「重複項」功能提供「高亮重複項」視覺化檢查與「刪除重複項」批量去重,雙管齊下。
步驟 1:高亮重複項(視覺化檢查)
- 選中需檢查的資料區域
- 「資料」選項卡 →「重複項」→「高亮重複項」→「設定」
- 對話框中選擇高亮顏色 → 確定
重複行自動標記顏色,直觀識別重複分布。
步驟 2:刪除重複項(批量去重)
- 選中資料區域(建議含標題列)
- 「資料」→「重複項」→「刪除重複項」
- 彈出對話框:
- 勾選需比對的欄位(如全選 = 整行完全相同才算重複)
- 標題列若已包含在選區,確保「我的資料有標題」勾選
- 點擊「確定」/「刪除重複項」
結果確認
彈出提示:「找到並刪除了 X 個重複值,保留 Y 個唯一值。」
關鍵提醒
- 刪除前務必備份原始資料,操作不可逆
- 「高亮」僅標記不刪除,「刪除」直接移除行
- 比對欄位選擇決定重複判定標準:全欄位 = 整行重複;指定欄位 = 關鍵欄位重複即刪除
高亮看分布,刪除去重複,數據清洗兩步到位。