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WPS 表格查找與刪除重複項:高亮標記 + 一鍵刪除重複行

大數據表中重複行難以肉眼識別。WPS 表格「重複項」功能提供「高亮重複項」視覺化檢查與「刪除重複項」批量去重,雙管齊下。

步驟 1:高亮重複項(視覺化檢查)

  1. 選中需檢查的資料區域
  2. 「資料」選項卡 →「重複項」→「高亮重複項」→「設定」
  3. 對話框中選擇高亮顏色 → 確定

重複行自動標記顏色,直觀識別重複分布。

步驟 2:刪除重複項(批量去重)

  1. 選中資料區域(建議含標題列)
  2. 「資料」→「重複項」→「刪除重複項」
  3. 彈出對話框:
  • 勾選需比對的欄位(如全選 = 整行完全相同才算重複)
  • 標題列若已包含在選區,確保「我的資料有標題」勾選
  • 點擊「確定」/「刪除重複項」

結果確認

彈出提示:「找到並刪除了 X 個重複值,保留 Y 個唯一值。」

關鍵提醒

  • 刪除前務必備份原始資料,操作不可逆
  • 「高亮」僅標記不刪除,「刪除」直接移除行
  • 比對欄位選擇決定重複判定標準:全欄位 = 整行重複;指定欄位 = 關鍵欄位重複即刪除

高亮看分布,刪除去重複,數據清洗兩步到位。

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