WPS 文字不只能存成 .doc/.docx，還支援直接另存為 Excel 試算表（.xls/.xlsx）、PDF、純文字、RTF、HTML 等多種格式。無論是要將表格資料轉給 Excel 分析、輸出 PDF 供列印簽署、或轉 DOC 相容舊版 Word，都能在「另存為」選單一站完成。本文詳細說明操作路徑、各格式適用情境與注意事項。

操作步驟（通用 WPS Office 2013/2016/2019/365）

步驟 1：點擊左上角「WPS 文字」按鈕

在文件編輯視窗左上角，點擊藍色「WPS 文字」文字/圖示（類似 Office 按鈕），展開主選單。

步驟 2：將滑鼠移至「另存為」展開子選單

在主選單中找到「另存為」，僅將滑鼠游標停留其上方（不需點擊），右側即會展開格式子選單。

步驟 3：選擇目標格式並儲存

在子選單中點選所需格式：
• WPS 文字 (*.wps)：原生格式，保留所有 WPS 專屬功能。
• Microsoft Word 文件 (*.docx)：最通用相容格式，建議預設使用。
• Microsoft Word 97-2003 文件 (*.doc)：相容舊版 Word 2003/2000。
• PDF (*.pdf)：鎖定版面、防竄改、列印簽署首選。
• Microsoft Excel 試算表 (*.xlsx / *.xls)：將文件內的表格資料轉為試算表，**注意：僅能轉換文件中的表格結構，純文字段落不會轉換**。
• 純文字 (*.txt)：移除所有格式，僅保留字元。
• RTF (*.rtf)：保留基本格式，跨平台相容性佳。
• 網頁 (*.htm/*.html)：可直接發布為網頁。

選擇後彈出「另存為」對話盒，確認儲存位置、檔名 → 點擊「儲存」。

各格式適用情境速查表

目標格式	適用情境	注意事項
PDF	正式公文發布、列印簽署、防竄改、跨作業系統閱讀	內容不可編輯，需保留原 .wps/.docx 做為母稿
Excel (.xlsx)	文件包含大量表格需進一步計算、圖表、樞紐分析	僅轉換表格區域；複雜排版可能誤差，建議先在 WPS 整理表格結構
Word (.docx)	與使用 Office 的同事協作、上傳雲端協同編輯	最通用格式，建議設為預設儲存格式
Word 97-2003 (.doc)	對方僅有 Office 2003 或舊版系統	部分新功能（如新圖表、SmartArt）會轉為靜態圖片
純文字 (.txt)	程式碼處理、資料匯入其他系統、去除所有格式	所有格式、圖片、表格結構全失

進階技巧

• 批次轉檔：WPS 官方提供「批次轉換」小工具（或使用巨集/VBA），可一次將資料夾內所有 .wps 轉為 .docx 或 .pdf。
• 設定預設儲存格式：「WPS 文字」→「選項」→「儲存」→「預設儲存格式」選 .docx，以後 Ctrl+S 直接存成通用格式。
• 另存為 PDF 進階選項：選 PDF 時可點擊「選項」設定頁面範圍、書籤、加密密碼、嵌入字型等。

常見問題

• 另存為 Excel 後資料錯亂？：確認原文件表格結構完整（無合併儲存格、無巢狀表格），必要時先在 WPS 整理表格再轉檔。
• PDF 字體缺失/亂碼？：另存 PDF 時勾選「嵌入字型」，或改用「列印」→「Microsoft Print to PDF」虛擬印表機輸出。
• Mac 版 WPS 介面不同？：Mac 版請用「檔案」→「另存為」→ 格式下拉選單選擇，功能相同。

小結

WPS 文字「另存為」功能強大且直觀，掌握各格式特性與適用情境，能讓文件在不同軟體、不同協作場景中無縫流轉。建議將 .docx 設為預設儲存格式，需分享鎖定版面時輸出 PDF，需資料分析時轉 Excel，靈活運用，事半功倍。