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WPS 試算表建立行事曆模板教學:線上模板庫一鍵套用

WPS 試算表內建「線上模板」功能,提供多款現成的行事曆、月曆、週曆、專案時程表模板,可直接下載套用並修改年月,秒速生成專屬行事曆,無需從頭繪製。

操作步驟

  1. 開啟 WPS 試算表 → 左側或頂部選單找到「線上模板」/「新建」→「模板」。
  2. 在模板分類中選擇「行程」/「日曆」/「計劃」。
  3. 瀏覽縮圖,選中喜好的月曆模板(如「月曆 2024」、「習慣打卡表」等)。
  4. 點擊「下載模板」/「使用」,新活頁簿即套用該模板。

修改年月自動更新

  1. 模板中通常有一個「年份」與「月份」輸入儲存格(常在頂部或隱藏區域)。
  2. 修改該儲存格數值(如 2024、5),整個月曆日期、星期、節氣會自動重新計算顯示。

常見模板類型

模板名稱適用場景特色
月曆月度規劃、習慣追蹤單月呈現,含農曆/節氣/假期
年曆全年概覽、長期專案12 月縮圖一頁顯示
週計劃表週次任務分配時間軸+待辦清單
專案甘特圖專案進度管理任務列+進度條+關鍵路徑
班表/排程表輪班、課表人員×時段矩陣

進階:自製動態行事曆(不依賴模板)

  • 利用 `SEQUENCE`、`DATE`、`WEEKDAY`、`CONDITIONAL FORMATTING` 等函數,在空白表建立輸入年月即自動生成的動態月曆(需 WPS 2019/365 或 Excel 365 支援動態陣列)。
  • 搭配「資料驗證」下拉選單選擇年/月,做成互動式儀表板。

備份與同步

  • 將自訂修改後的模板另存為 `.ett`(WPS 模板)或 `.xltx`(Excel 模板),放入「我的模板」資料夾,下次新建即可直接選用。
  • 啟用 WPS 雲端同步,多裝置自動更新行事曆內容。
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