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WPS 表格製作成績單與統計分析完整教學

教師統計學生成績,WPS 表格提供多條件統計、資料驗證、條件格式等功能,助您快速精準完成成績單製作與分析。

統計操作步驟

  1. 選取 M2 儲存格,點「插入函數」選「多條件求和」,設定待求和區域為班級,條件 1:班級=1,條件 2:國文≥100,插入公式。
  2. 將公式由求和改為計數:=(SUMPRODUCT(...))/$L2,利用相對/絕對參考複製橫向、縱向填充,得各班各科達標人數。

1. 製作成績單

  • 建立成績紀錄表,右側增設 4 欄 (J:M) 為輸入區。
  • J1 設「資料驗證」→「序列」來源 =$C$1:$H$1 選科目;K 欄設為「文字」格式。

2. 設定公式

  • J2: =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)) 依學號查分。
  • L2: =VALUE("2007"&LEFT(K2,3)) 自動補齊學號前綴(同班前綴固定)。
  • M2: =VALUE(MID(K2,4,5)) 取後段分數轉數值。
  • 向下填充至學生人數行。

註:若學號含非數字字元,L2 公式需調整為文字串連,避免 VALUE 錯誤。

3. 預防輸入錯誤(條件格式)

  • K 欄設條件 1:=L1=2007 無格式(避開空值重複)。
  • 條件 2:=COUNTIF(L:L,L1)>1 重複學號標紅。
  • 條件 3(可選):=M1>120 分數超標標黃。

4. 快速錄入與匯入

  • 選 J1 下拉選科目,K2 輸入「學號後碼+分數」(如 00159),Enter 自動解析填入對應儲存格。
  • 重複輸入,重複學號即時標紅提醒。
  • 完成後,複製 J 欄 → 選擇性貼上「數值」至原成績欄(如 E 欄),完成匯入。
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