學校辦公室每年必做人事年報，手工統計繁瑣易錯；教職工生日、退休若能自動提醒，更添人情味。善用 WPS 表格公式與函數，一份模板同時解決「年報統計」與「人性化提醒」兩大需求，一勞永逸。

前期規劃

• 檔名：學校人事年報和人性化提醒模板.et
• 工作表：教職工花名冊、專任教師職稱年齡、專任教師分課程分學歷、生日及退休提醒

核心功能實作（以花名冊為例）

1. 表頭固定列印

「檔案→頁面設置→工作表→頂端標題行」輸入 $1:$4，每頁列印自動重複表頭。

2. 序號自動填充

A5 輸入 1，「編輯→填充→序列」，列方向，終止值 50（含行政、專技、工勤共 50 人）。

3. 日期欄位格式化（F、I、N、V、X 欄）

自訂格式 yyyy.mm（小數點用減號），統一顯示「年.月」。

4. 長數字儲存為文本（身分證 L 欄）

格式設「@」文本，必須在輸入前設定，否則超 11 位會變科學記號。

5. 數據驗證防呆設計

欄位	驗證規則	提示語
日期類	允許「日期」，大於 1948-01-01	輸入 6 位日期，中間用 - 連接
姓名 (C)	自訂公式 =COUNTIF(C:C,C5)=1	姓名重複，請檢查
身分證 (L)	=AND(COUNTIF(L:L,L5)=1, OR(LEN(L5)=15,LEN(L5)=18))	唯一性 + 15/18 位
職稱/學歷/任教年級	序列提供下拉選單	如「中高,中一,中二,中三,未評」

6. 批註保護關鍵儲存格

O2 儲存「統計基準日（如 2009-09-01）」，加批註提醒「僅可改年份，否則公式出錯」。

7. 隔行著色助閱讀

選 5:54 行，「條件格式→公式」=MOD(ROW(),3)=0，每三行著色一次。

8. 核心自動計算公式

• 任職時間+資格 (H)：** =CONCATENATE(TEXT(F5,"yyyy.mm"),G5)
• 性別 (M)：** 嵌套 IF+MID+MOD 從身分證 15/18 位第 15/17 位判斷奇男偶女。
• 出生日期 (N)：** IF 判斷 15/18 位，MID 切片組合 DATE()。
• 年齡 (O)：** =DATEDIF(出生日期, O2基準日, "y")，隱藏函數 DATEDIF 計算足歲。
• 工齡 (W)：** =IF(V5="","", MID($O$2,2,4)-YEAR(V5)+1)，虛歲算法。

將公式向下填充，新增人員只需輸入基礎資料，統計表與提醒表自動聯動。年報輸出時，將 O2 基準日改為 12-31 即可。