需將簡報文字內容匯出為 Word 文件供列印分發或進一步編輯。WPS 簡報提供三種路徑,依需求選用。
方法一:另存為 RTF 大綱格式(保留結構,相容性最佳)
- 開啟簡報,點選左上角 「WPS 簡報」(或「檔案」)→ 「另存為」 → 「其他格式」。
- 「儲存類型」選擇 「大綱/RTF 格式 (*.rtf)」,儲存。
- 以 Word 或 WPS 文字開啟 .rtf 檔,即見大綱文字內容,保留標題層級結構。
方法二:WPS 選單「轉為 WPS 文字文件」(一鍵轉換)
- 簡報中 Ctrl+A 全選所有投影片(或於大綱檢視全選)。
- 「WPS 簡報」→「另存為」→ 「轉為 WPS 文字文件」。
- 對話框確定,選擇儲存位置與檔名,類型預設為 .wps/.docx。
方法三:複製貼上大綱檢視文字(快速臨時用)
- 切換至 「大綱」 檢視(左側縮圖列切換)。
- Ctrl+A 全選文字 → Ctrl+C 複製。
- 開啟 Word/WPS 文字 → Ctrl+V 貼上,快速獲得純文字大綱。
比較與建議
| 方法 | 優點 | 缺點 | 適用場景 |
| RTF 大綱 | 標準格式、跨平台相容、保留層級 | 需額外開啟檔案 | 正式文件交換、長期保存 |
| 轉為文字文件 | 一鍵完成、保留較多格式 | 僅限 WPS 環境 | 內部流轉、快速產出講義 |
| 複製大綱文字 | 最快、無檔案產生 | 失去格式、需手動排版 | 臨時摘錄、素材整理 |