長文件排版最頭痛的莫過於目錄更新與段落格式統一。Illustrator 雖非專業排版軟體，但善用「文字溢出」、「段落樣式」與「標籤面板」，同樣能實現高效目錄管理與多欄編排。本教程將示範從建立樣式到自動生成目錄的完整流程。

關鍵技巧

• 段落樣式統一：預先定義標題、正文、引言等樣式，一鍵套用、批量修改。
• 文字溢出串聯：跨頁面、跨欄位自動流動文字，避免手動斷行。
• 標籤面板建立目錄結構：為標題添加標籤，匯出 PDF 時自動生成書籤目錄。
• 多欄版面靈活切割：使用「區域文字選項」設定欄數、間距，適應不同版面需求。

實作步驟

1. 建立段落樣式：標題 1/2/3、正文、圖片說明等。
2. 繪製文字框，套用樣式輸入內容，利用文字溢出連接多框。
3. 開啟「標籤面板」，為各級標題指定標籤（H1、H2…）。
4. 匯出 PDF 時勾選「建立書籤」，即得可點擊目錄。
5. 需印刷版目錄頁？複製標題文字，貼上至目錄頁，套用「製表位」對齊頁碼。

雖不如 InDesign 專業，但掌握這些技巧，足以應付中小型畫冊、簡報、作品集等排版需求，大幅縮減人工調整時間。