Illustrator 沒有 InDesign 那樣的「頁碼自動生成」按鈕,但利用「區域文字」搭配「文字溢出」與「串接文字框」,同樣能打造動態更新的自動頁碼系統。本教程詳細拆解從建立頁碼樣板到增減頁面自動更新的全過程。
核心原理
建立一個僅容納一行數字的文字框,輸入連續數字(1, 2, 3…),利用文字溢出將數字依序分流到每個畫布的頁碼框中。增減頁面時,數字自動重排,頁碼同步更新。
詳細步驟
- 建立主頁碼框:用「區域文字工具」畫框,輸入足夠多的連續數字(如 1–100),設定字體大小、行距,調整框高僅容納一行。
- 製作頁碼容器:繪製與文字框等大的矩形,置於每個畫布的頁碼位置,使用 編輯 → 在所有畫布上貼上 批量複製。
- 對齊與分布:選取所有矩形,使用對齊面板水平/垂直分布,確保位置一致。建議將矩形置於獨立圖層並著色,便於後續選取。
- 串接文字框:用「魔棒工具」選取所有矩形,執行 文字 → 串接文字 → 建立,將主頁碼框的文字依序流入各容器。
- 測試增減頁:
- 刪除頁面:直接刪除畫布與對應文字框,其餘頁碼自動縮進。
- 新增頁面:在前一頁文字框右下角的溢出符號(紅色加號)點擊,再點擊新畫布位置,頁碼自動延續。
進階應用
- 雙頁碼(左右頁不同位置):建立兩組容器,分別串接奇偶頁。
- 加入「第 X 頁,共 Y 頁」:在主文字框輸入「第 1 頁,共 100 頁」等格式,利用查找替換批量修改總頁數。
- 搭配「資料驅動圖形」實現更複雜的動態編號。
掌握此技,多頁面文件(如作品集、產品型錄、提案簡報)的頁碼管理將不再是痛點。