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CorelDRAW 12 郵件合併列印完整教學:從資料來源建立到標籤批量輸出

CorelDRAW 內建「郵件合併精靈」,能像 Word 一樣批量列印信封、名片、標籤等格式相同內容不同的文件。以下以標籤合併列印為例完整說明:

一、郵件合併精靈 10 步驟概覽

  1. 頁面設定(單頁單張或單頁多張)
  2. 建立/載入合併欄位(資料來源)
  3. 導入各欄位建立「域」
  4. 編輯/新增域
  5. 編輯具體記錄資料
  6. 完成資料設定並可儲存供下次使用
  7. 開啟「郵件合併」工具列,插入域至頁面
  8. 編輯域外觀,添加輔助文字/圖形美化
  9. 預覽合併結果,必要時修改
  10. 執行合併列印

二、資料來源兩種建立方式

方式 A:從頭新建(資料少)

  1. 精靈選「建立新資料來源」。
  2. 輸入欄位名稱(姓名、年齡、性別…),點「新增」加入域清單。
  3. 逐筆輸入記錄內容,每筆按「新建」。
  4. 完成詢問是否儲存資料檔(建議儲存為文字檔)。

方式 B:匯入現有文字檔(資料多/現成)

  1. Excel 整理好資料,另存為 *.txt 文字檔,首行為欄位數量(如「5」代表 5 個欄位),欄位間以分隔符區隔(可用取代功能將空格換成分隔符)。
  2. 精靈選「使用現有檔案 → 資料檔案」開啟該 txt。
  3. 調整欄位順序、編輯/新增欄位。
  4. 檢視/編輯記錄內容,點「完成」。

標準文字檔格式:首行欄位數,欄位以分隔符區隔

三、頁面設定與標籤版面

  1. 「版面 → 頁面設定 → 標籤」選擇或自訂標籤尺寸。
  2. 自訂可儲存為新標籤樣式。

選擇標籤樣式

自訂標籤尺寸

四、插入域並排版美化

  1. 工具列點選「插入選定的合併列印域」,從清單選域名(如「姓名」),點擊頁面任意處插入。
  2. 依序插入所有域,再次點選按鈕結束插入模式。
  3. 調整域大小、對齊分佈(可輔助線輔助)。

域插入排版後

五、預覽與輸出

  1. 點選「執行合併列印」預覽 — 頁面顯示域名稱,預覽顯示實際資料。
  2. 返回頁面添加裝飾性文字/圖形(同步合併列印)。
  3. 最終預覽確認無誤,執行列印。

預覽:頁面顯示域名稱

編輯頁面:域 + 裝飾元素

最終預覽:實際列印效果(紅框可列印範圍)

掌握郵件合併,批量名片、標籤、請柬輕鬆搞定,大幅節省重複排版時間。

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