CorelDRAW 內建「郵件合併精靈」,能像 Word 一樣批量列印信封、名片、標籤等格式相同內容不同的文件。以下以標籤合併列印為例完整說明:
一、郵件合併精靈 10 步驟概覽
- 頁面設定(單頁單張或單頁多張)
- 建立/載入合併欄位(資料來源)
- 導入各欄位建立「域」
- 編輯/新增域
- 編輯具體記錄資料
- 完成資料設定並可儲存供下次使用
- 開啟「郵件合併」工具列,插入域至頁面
- 編輯域外觀,添加輔助文字/圖形美化
- 預覽合併結果,必要時修改
- 執行合併列印
二、資料來源兩種建立方式
方式 A:從頭新建(資料少)
- 精靈選「建立新資料來源」。
- 輸入欄位名稱(姓名、年齡、性別…),點「新增」加入域清單。
- 逐筆輸入記錄內容,每筆按「新建」。
- 完成詢問是否儲存資料檔(建議儲存為文字檔)。
方式 B:匯入現有文字檔(資料多/現成)
- Excel 整理好資料,另存為 *.txt 文字檔,首行為欄位數量(如「5」代表 5 個欄位),欄位間以分隔符區隔(可用取代功能將空格換成分隔符)。
- 精靈選「使用現有檔案 → 資料檔案」開啟該 txt。
- 調整欄位順序、編輯/新增欄位。
- 檢視/編輯記錄內容,點「完成」。

標準文字檔格式:首行欄位數,欄位以分隔符區隔
三、頁面設定與標籤版面
- 「版面 → 頁面設定 → 標籤」選擇或自訂標籤尺寸。
- 自訂可儲存為新標籤樣式。

選擇標籤樣式

自訂標籤尺寸
四、插入域並排版美化
- 工具列點選「插入選定的合併列印域」,從清單選域名(如「姓名」),點擊頁面任意處插入。
- 依序插入所有域,再次點選按鈕結束插入模式。
- 調整域大小、對齊分佈(可輔助線輔助)。

域插入排版後
五、預覽與輸出
- 點選「執行合併列印」預覽 — 頁面顯示域名稱,預覽顯示實際資料。
- 返回頁面添加裝飾性文字/圖形(同步合併列印)。
- 最終預覽確認無誤,執行列印。

預覽:頁面顯示域名稱

編輯頁面:域 + 裝飾元素

最終預覽:實際列印效果(紅框可列印範圍)
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