核心原則：三大支柱

1. 確認半年/年度目標：別把公司 KPI 當個人目標。結合職業規劃設定（如：提升項目評審表述力、業務全局理解）。
2. 確保每件事可執行：拆解到最小可執行單元（天級）。
3. 合理預估資源：8h 工作日 - 2h 溝通 - 1h 雜事 = 5h 有效工時。按 8h 排滿必崩潰。

工具鏈：OmniFocus (OF) + Calendar 5

OF 管理「弱時效性」任務與目標對齊

• 將「業務理解」「表述能力」設為上下文（Context），視為半年目標。
• 新建任務時掛上對應上下文，提醒自己投入更多精力；全局視圖可見有多少任務服務於目標。
• 任務無限層級拆解：
  「iOS 8 設計規範梳理」→「iOS 8 文檔閱讀」+「產出 PPT」→「寫 PPT 結構」「找配圖」「寫重點」……天級可執行項。

Calendar 5 管理「強時效性」可支配時間

• 手機端長按選時段、填內容，兩步搞定行程。
• 快速查看每日空閒時段，接收會議邀請或自主安排深度工作。

每日「安排-檢查-調整」閉環流程

1. 前晚：安排次日任務，盡量保證可完成。
2. 當早：查看 OF 預測視圖，掌握會議與任務全貌。
3. 午後 3 點：日曆提醒，剩 3h，檢視進度及時調整。
4. 晚 6 點：OF 檢查完成度，未完成重新安排。

成效與心法

團隊多位設計師明顯提效，關鍵在於：大家知道每天做這些事是為了什麼。OF 提供無限白紙與強大組合功能，甚至能規劃人生（競選總統？制定計劃一個個實施）。