試想小公司老板每日孜孜不倦工作，為何無法從眾多競爭者脫穎而出？創業家可不眠不休一天 24 小時、一周不休，但時間有限、競爭者能投入更多錢心力。為何 Instagram 13 人被 Facebook 數十億收購？Snapchat 30 人拒絕 Facebook、Google 併購？成功部分源於幸運，其餘靠效率。關鍵不在努力工作，而在聰明工作。有效率非良好時間管理，而是——管理你的精力。學習花費最少精力獲最大效益。

提升生產力，必須避開的七件事

一、停止加班，提升效率！（別笑，我說真的）

1926 年亨利·福特實驗發現：日工時從 10 降到 8 小時、周工作從 6 天減至 5 天，生產力反而提高。工作越多，短期長期效率生產力都下降。1980 年《Scheduled Overtime Effect on Construction Projects》研究：周工時超 60 小時持續兩個月，生產力下降累積效應致完工推遲，而同人數周工 40 小時團隊甚至更早完工。美軍研究：每晚少睡 1 小時持續一周，認知功能退化等同血液酒精濃度 0.10。過度勞累導致負面視角、心情低落、減少主動思考與行動意願（控制衝動、自我感覺良好、同理心、情商）。維持高生產力，避免過度工作、睡眠充足至關重要。下次覺得工作缺乏生產力，原因簡單：你可能缺覺。

二、別太常說「yes」

根據 80/20 法則，20% 努力創造 80% 成果，20% 成果消耗 80% 時間。非努力工作，應把注意力放在創造 80% 結果、放棄其餘。多時間放在最重要任務。停止對低效無效任務說「好，我來做」。

「成功的人」與「非常成功的人」差異在於，非常成功的人對幾乎所有事都說不。——Warren Buffet

激發問題：什麼說 yes、什麼說 no？想不出值得花時間的事，做個小測試：追蹤所有做的事，持續優化處理過程。人們說 yes 頻率超過應有次數，因說 yes 比說 no 簡單太多，不想當壞人。2012 《Journal of Consumer Research》研究：120 學生分兩組，一組訓練說「我不能」，另一組「我不要」。結果：「我不能吃 X」組 61% 選巧克力，「我不要吃 X」組僅 36% 選。簡單詞彙替換顯著增加健康選擇機率。

三、停止什麼都事必躬親，讓他人幫忙

職涯某點管理大型社群無法處理好，試圖每件事自己來，疲倦不堪，但社群最終接管職責自行治理。學到社群力量、品牌為何需用戶生成內容（UGC）。消費者知想要什麼、如何讓它更好，勝過任何營銷人員。Octoly 數據：用戶自製影片觀看次數是品牌自製 10 倍。尋找品牌信息時，51% 美國人信用戶自製內容＞品牌官網 16%＞媒體報導 14%。對營銷人員，尋求社群幫忙至關重要。

此外，需要時願意求助、讓他人幫你，能騰出時間專注更重要任務。多數時候朋友不能直接提升生產力，光陪伴就夠：研究證實，分心者在別人在場情況下（即使無協助指導）也能完成更多工作。

四、停止完美主義

Dalhousie 大學心理學教授 Simon Sherry 研究：完美主義是絆倒教授生產力的大石頭，傾向越高越無效率。完美主義者問題：① 花費時間超過任務要求；② 拖延等最佳時刻（企業中若是最完美時刻就代表太晚了）；③ 過度聚焦細節忽略整體。

五、停止做重複的事，實現自動化

Tethy Solutions 研究：5 人團隊分別花 3%、20%、25%、30%、70% 時間處理同類事，導入自動化軟體兩個月後降至 3%、10%、15%、15%、10%。

人們常忘時間就是金錢，常土法煉鋼處理事，因容易且不須花心力研究。若 Instagram 活動僅 30 張照片可手動處理；但 5 平台 3 萬張照片視頻時，需優秀數字管理系統（如 Filemobile）。營銷小撇步：GitHub 或 Google Apps Script Library 常有免費開源代碼，省去手動重複勞動。

六、停止猜測，用數據支撐決策

能在搜索引擎優化網站，也能優化人生讓它成長發揮最大潛能。不同領域研究可供參考：賓州州立大學 Robert Matchock 研究發現，大多數人最易分心時間是中午到下午 4 點。此數據供工作決策參考。無現成答案可自行簡單測試。Filemobile 制定許多測試優化 Twitter 圖片呈現。不斷問自己：如何測量並優化所有事？

七、停止工作，擁有無所事事的時間

多數人未意識到：專注某事如把自己鎖在箱子裡。重要的是定期離開工作現場，享受獨處時光。獨處對大腦靈魂有益：哈佛研究——人們相信單獨經歷某事時，記憶更持久精確；另一研究——相當程度孤獨讓人更能共情他人……幫助青少年改善心情與成績。我們不會因熬夜更有效率。生命中每事需耗費心力。什麼都不做只坐著等不會有改變，所以更了解自己的限制與潛能，將精力有效配置，過更成功、更快樂的人生。