印刷業務從報價到收款，每個環節都藏著門道。這份實戰手冊覆蓋紙張知識、報價公式、校稿交貨、收款技巧、錯誤處理、開紙拼版、費用核算全流程。

一、紙張單位與規格速查

• 克重：1m² 重量（長×寬÷2）= g
• 令：500 張（出廠規格）
• 噸：1000kg，算紙價單位

四大常見規格：正度(109.2×78.7cm)、大度(119.4×88.9cm)、不干膠(76.5×53.5cm)、無碳紙(分正度/大度，有上中下紙之分，價格不同)。

二、常見紙張名稱與用途對照表

名稱	克重/規格	用途
拷貝紙	17g 正度	增值稅票、禮品內包裝
打字紙	28g 正度	聯單、表格，七色可選
有光紙	35-40g 正度	聯單、表格、便箋，低檔
書寫紙	50-100g 大/正度	低檔印刷，多國產
雙膠紙	60-180g 大/正度	中檔印刷，國產/合資/進口
新聞紙	55-60g	滾筒/正度，報紙專用
無碳紙	40-150g 大/正度	直接復寫，上中下紙不可換用，七色，聯單表格
銅版紙(雙銅)	80-400g 大/正度	高檔印刷
單銅	-	紙盒、紙箱、手提袋、藥盒中高檔
啞粉紙	105-400g	雅觀高檔彩印
灰底白板	200g+	上白下灰，包裝類
白卡紙	200g	雙面白，中檔包裝
牛皮紙	60-200g	包裝、紙箱、文件袋、信封
特種紙	多進口	封面、裝飾、工藝、精品印刷

三、報價五步法與雙關語策略

1. 觀察客戶實力與印刷樣品
2. 精測規格、紙質、印前印後工序
3. 計算器精算成本與利潤
4. 報價雙關語：不高出客戶心理價、不低出同行價
5. 講價邏輯：用紙張優劣、膠片國產/進口、印刷質量、交期、機型等優勢條件說服客戶

風度：老練大方誠實負責；語言和氣：禮貌文明、先笑後講、不卑不亢。

四、校稿交貨與收款技巧

• 校稿讓客戶重視文字/規格/色樣/交期，簽字確認
• 交貨分散注意力於不足處，以優勢介紹，以客戶關心點切入，滿意為止
• 講明定金原因：打稿打樣成本、客戶誠意、拒絕欺騙言行
• 驗收後必簽送貨單，再開收據發票，按協議收款
• 多講我方難處，少講對方不是，讓客戶不付款有理虧感
• 確無法付款，讓領導簽字註明下次付款時間

五、錯誤與質量問題處理原則

• 客戶錯：實際數量與態度為準，和平解決，爭取對方承擔紙款印費等
• 己方錯：以對方接受為目的，降價、贈送、重印等方式處理

六、紙價計算核心公式與實例

通用公式：重量(定律)×克數×噸價÷500÷開數×印數×1.1%損耗=總紙款
定律值：大度 0.531，正度 0.43

實例速查：
5000張大16開157g雙銅→430元
8000張大16開80g雙膠→304元
70本說明書(封面60g正度16開20張/本)→273元
5萬個4×5cm不干膠→0.04元（定律0.002×平方cm×印數）
無碳聯單定律：二聯3.43、三聯3.93、四聯4.19、五聯4.34（×本數=總款）
標準信封各規格紙價速查表（2-9號）

七、開紙選紙與拼版上機實務

開數計算：用大度/正度尺寸除客戶規格長寬兩次，取積數最大者為開數。
紙張選擇：算單張價，選低者（例：大度0.03元/張 < 正度0.0327元/張 → 選大度）。
拼版上機尺寸：印刷品規格相加不超機器印刷規格。
8開機：正度27×39cm、大度44×29.5cm
4開機：正度54×39cm、大度44×59cm
對開機：正度78×54cm、大度88×59cm

八、費用結構劃分

印前費用：打字、設計、制作、掃描、膠片、硫酸紙、噴墨/激光打樣、電分、電分打樣、接稿、校稿、車費。
印後加工：燙金、凸凹、壓紋、覆膜、壓線、啤(模切)、粘、切、包裝、運費。
開機費：四色彩印成品印刷費。雙色四開500-800/萬張16開；雙色對開800-1200；四色對開1000-1500。單色機按開數遞減。

印刷業務是技術、商務、心理博弈的綜合體。精通數據、懂流程、會溝通、守底線，方能在薄利市場中贏得尊重與利潤。