印刷知識 從業人員手冊

1.紙的單位：

A.克：一平方米的重量(長×寬÷2)=g為重量
B.令：500張紙單位稱：令(出廠規格)
C.噸：與平常單位一樣1噸=1000公斤，用於算紙價。
2.紙的規格及名稱：

A.紙最常見有四種規格：
(1).正度紙：長109.2厘米.寬78.7厘米
(2).大度紙：長119.4厘米.寬88.9厘米
(3).不干膠：長765厘米.寬535厘米
(4).無碳紙：有正度和大度的規格，但有上紙.中紙.下紙之分，紙價不同(見紙價分類)。
B.紙張最常見的名稱：
(1).拷貝紙：17g正度規格：用於增值稅票，禮品內包裝，一般是純白色。
(2).打字紙：28g正度規格：用於聯單.表格，有七種色分：白.紅.黃.蘭.綠.淡綠.紫色。
(3).有光紙：35-40g正度規格：一面有光，用於聯單.表格.便箋，為低檔印刷紙張。
(4).書寫紙：50-100g大度.正度均有，用於低檔印刷品,以國產紙最多。
(5).雙膠紙：60-180g大度.正度均有，用於中檔印刷品以國產.合資及進口常見。
(6).新聞紙：55-60g滾筒紙.正度紙.報紙選用。
(7).無碳紙：
40-150g大度.正度均有，有直接復寫功能，分上.中.下紙，
上中下紙不能調換或翻用，紙價不同，有七種顏色，常用於聯單.表格。
(8).銅版紙：
A.雙銅80-400g正度.大度均有，用於高檔印刷品。
B.單銅：用於紙盒.紙箱.手挽袋.藥盒等中.高檔印刷。
(9).亞粉紙：105-400g用於雅觀.高檔彩印。
(10).灰底白版紙：200g以上，上白底灰，用於包裝類。
(11).白卡紙：200g，雙面白，用於中檔包裝類。
(12).牛皮紙：60-200g，用於包裝.紙箱.文件袋.檔案袋.信封。
(13).特種紙：一般以進口紙常見，主要用於封面.裝飾品.工藝品.精品等印刷。
3報價公式及技巧：

(1).認真觀察客戶實力和客戶印刷樣。

(2).仔細測量樣品規格和紙質及各種印後.印前工序。

(3).用計算器詳細計算成本和盈利。

(4).報價采用雙關語，價不高(指不高出客戶心理價)價不低(指低出同行價)。

(5).講價是指與客戶協商報出價的理和據。
如：選用紙張大小，紙質好與壞，
膠片國產和進口，
印刷質量，
交貨時間，
選用什麼機器印刷等一些先進.良好條件讓對方接受你所報價。

(6).風度：老練.大方.誠實.有責任感

(7).語言和氣：講禮貌.講文明.先笑後講.不卑不亢。
4校稿和交貨技巧：

(1).校稿讓對方重視，注意文字.規格，色樣.交貨時間，等並讓客戶核准.簽字。
(2).交貨時分散客戶注意力(產品不足之處)以優介紹，以客戶關心點介紹，讓客戶滿意為終止。
5收定金和貨款技巧：

(1).向客戶講明定金原因：
A.打稿.打樣.投資成本
B.讓客戶有誠意
C.拒絕有欺騙言語表情，讓客戶理解定金必然性。

(2).貨驗收後一定要讓客戶簽單(送貨單)，然後再向客戶提供收款憑證(收據.發票)，讓客戶履行協議或合同收款方式。
多講我們的難點，少講對方不是，讓客戶不付款有點理缺感。
實在因其它原因不能付款，讓對方領導簽沒付款字樣並寫明下次付款時間。
6.過錯和質量有問題如何處理：

(1).對方過錯，根據實際數量和客戶態度和平解決，讓對方盡量承擔紙款，印費，及其它費用，協商致雙方達成共識為止。

(2).我方過錯，能讓對方接受為目的，強以降價，贈送，下次重印等方法處理。

7.報價公式：

(1).重量(長×寬÷2)=定律：大度0.531重量正度0.43重量

(2).計算方法：重量(定律)×克數×噸價÷500張÷開數×印數×1.1%損耗=總貨紙款

例1：有一客戶印5000張大16開，157雙銅，求紙款是多少？

公式：
重量×克數×噸價÷500張÷開數×印數×1.1%=所求總紙價

0.531×157克×7500元÷500張÷16開×5000張×1.1%=430元(紙總價)

例2：有一客戶印8000張大16開80克雙膠紙求紙款是多少？

公式：
0.531×80克×6500÷500張÷16開×8000張×1.1%=304元(紙總價)

例3：有一客戶印700本說明書：包括封面用60克國產紙每本用20張正度16開求用紙款是多少？

公式：
重量×克數×噸價÷500張÷開數×印數×1.1%=所求總紙價

0.43×60克×5500元÷500張÷16開×印數(70本×20張)×1.1%=273元

例4：有一客戶印不干膠5萬個4×5cm圓角，問用多少錢紙款？

公式：
定律0.002×客戶平方厘米×印數=紙款

0.002×20(4×5cm)×50000個=0.04元(總紙款)

例5：有一客戶印無碳紙聯單200本求16開二聯.三聯.四聯.五聯多少紙款？

公式：
二聯3.43 三聯3.93 四聯4.19 五聯4.34

聯數定律×本數=紙總款

二聯：686元 三聯：786元 四聯：838元 五聯：868元

例6：有一客戶印2號.5號.6號.7號.9號標准信封各1000個用100克雙膠紙，問各個規格.開數.紙價是多少？

定律：
A.成品規格：

2號：11×18cm 15開(切紙規格26×21)

5號：11×22cm 12開(切紙規格26×24)

6號：12×23cm 12開(切紙規格27×26)

7號：16×23cm 8開(切紙規格39×27)

9號：23×32cm 4開(切紙規格39×54)

0.43定律×克數100×噸價6500元÷500張÷開數×印數×1.1%=紙價

1000介紙款：

2號：41元

5號.6號：51元

7號：77元

9號：154元

例7.有一客戶印16開.28克三聯單100本求每本紙價是多少？

定律：1.39×印數=紙款(139元)(32開÷28開×2)

以上例題是常見例題，不常見可因情而定或問業務主管解答。
8.當前廣州市紙業噸價：

雙銅：7500元/T

單銅：8000元/T

進口雙膠：6500元/T

國產雙膠：6000元/T

國產書寫紙：5500元/T

打字紙：8700元/T

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無碳紙：上白270元/令

中紙360元/令

下紙：240元/令
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9.如何學會開紙和選用大度.正度紙：

定律：客戶印刷規格長.寬尺寸.用大度和正度紙尺寸除以客戶規格長.寬尺寸二次，選最多的積數，就是開數。

例1：客戶成品規格是23×20cm是大正度多少開數？

用80克紙應選正度和大度呢？

119.4÷23=5刀(20開)109.2÷23=4刀(20開)

119.4÷20=5刀(15開)109.2÷20=5刀(15開)

88.9÷23=3刀(15開)78.7÷23=3刀(15開)

88.9÷20=4刀(20開)78.8÷20=3刀(20開)

大度：0.03元/張

正度：0.0327元/張

(以上價是通過上述公式計算結果)

應選用大度紙作印刷紙張。

10.如何學會拼版上機？

定律：印刷品規格相加不超出印刷機印刷規格稱為拼板上機規格。

例：8開上機尺寸正度27×39cm大度44×29.5cm

4開上機尺寸正度54×39cm大度44×59cm

對開上機尺寸正度78×54cm大度88×59cm

拼板一定按這些尺寸拼板上機，由其不規則尺寸一定首先想到這一點。
11.什麼叫印前費用？包括哪些？


開機印刷前工序叫印前費用，印刷後再有加工程序叫印後加工費用。

打字.設計.制作.掃描.膠片.硫酸紙.噴墨打樣.激光打樣.電分.電分打樣.接稿.校稿.車費均為印前費用。

印後加工：燙金.凸凹.壓紋.過塑.壓線.啤.粘.切.包裝.運費均為印後加工費用。

12.怎樣算開機費？

定律：四色彩印成品印刷費用叫開機費

雙色四開印刷機為500元—800元/1萬張16開

雙色對開印刷機為800—1200元/1萬張16開

四色對開印刷機為1000—1500元/1萬張16開

單色機：
四開機：100元—200元1張板/1萬張16開

六開機：50—100元1張板/1萬張16開

八開機：50—80元1張板/1萬張16開

以上是根據印刷品難度.時間.色澤來定多少開機費。
13.印前費用報價？

A：設計費：200—500元/P包打樣.膠片

制作費：130—200元/P包打樣.膠片

打字費：一個P5—10元(根據多少和難度而定)

B：膠片.硫酸紙費用：

一個P進口膠片10元；國產8元/P

一個P硫酸紙2.00元/P

噴墨打樣：一個P15—20元

C：掃描：根據掃描網點數和多少：300線，0.70元/兆

14.印後費用報價？

A.過塑費：

光膠對開大0.26

光膠對開正0.23

光膠四開大0.14

光膠四開正0.12

光膠六開大0.14

光膠六開正0.12

光膠八開大0.14

光膠八開正0.12

啞膠對開大0.35

啞膠對開正0.31

啞膠四開大0.15

啞膠四開正0.14

啞膠六開大0.19

啞膠六開正0.17

啞膠八開大0.11

啞膠八開正0.10

B.粘信封和文件袋價格：

2號封.5號封.6號封每個0.01元7號封每個0.015元

9號封每個0.025元

手挽袋0.40元/個

加啤板50—80元

文件袋.檔案袋0.15元/個

C.粘紙盒.小箱.書.刊費用報價？

根據大小.多少來定價，一般一手粘0.005—0