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Excel 複製到 Word 去除表格框線:兩大法(源頭清除/貼上後轉文字)圖解

Excel 表格複製到 Word 總帶著難看的框線?兩種方法任你選:法一 在 Excel 先清除框線再複製;法二 貼上後在 Word 用「轉換為文字」移除表格結構。圖文詳解雙法操作。

方法一:Excel 端預先去框線(推薦,保留欄位對齊)

  1. Excel 中選取要複製的儲存格區域
  2. 「開始」索引標籤 → 「字型」群組 → 「框線」下拉選單 → 選 「無框線」
  3. Ctrl+C 複製 → Word 中 Ctrl+V 貼上
  4. 貼上後右下角出現 「貼上選項」智慧標籤,可選「保留原本格式」「符合目的地格式」「只保留文字」等

方法二:Word 端貼上後轉文字(徹底扁平化)

  1. 直接複製 Excel 表格 → Word 貼上(含框線)
  2. 游標移入表格,左上角出現 十字箭頭 → 點擊 全選表格
  3. 「表格版面配置」索引標籤 → 「資料」群組 → 「轉換為文字」
  4. 「分隔字元」選 「定位字元」(Tab 鍵分隔欄位) → 確定
  5. 表格結構移除,內容變成以 Tab 分隔的純文字段落

Excel表格複製前

Excel無框線設定

貼上選項智慧標籤

Word全選表格

表格版面配置轉換為文字

分隔字元選定位字元

轉換後效果

選擇建議

需求推薦方法理由
保留欄位對齊、後續可能調整欄寬方法一仍是表格物件,可用 Word 表格工具微調
完全不需要表格結構、只要文字內容方法二徹底移除表格,檔案更小、編輯更自由
需保留合併儲存格、巢狀表格等複雜結構方法一轉文字會破壞結構
要貼成 Markdown/HTML 表格方法二 + 取代 Tab 為 |純文字易於後處理

補充技巧

  • 只複製數值不複製公式:Excel 複製 → Word 貼上選項選「值」或「文字」
  • 保留條件格式顏色:方法一可保留;方法二會遺失
  • Word 內建「表格轉文字」支援多種分隔符:逗號、分號、換行、自訂字元

根據後續用途選對方法,Excel 數據進 Word 不再顯得「生硬」,文件專業度瞬間提升。

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