Excel 表格複製到 Word 總帶著難看的框線?兩種方法任你選:法一 在 Excel 先清除框線再複製;法二 貼上後在 Word 用「轉換為文字」移除表格結構。圖文詳解雙法操作。
方法一:Excel 端預先去框線(推薦,保留欄位對齊)
- Excel 中選取要複製的儲存格區域
- 「開始」索引標籤 → 「字型」群組 → 「框線」下拉選單 → 選 「無框線」
- Ctrl+C 複製 → Word 中 Ctrl+V 貼上
- 貼上後右下角出現 「貼上選項」智慧標籤,可選「保留原本格式」「符合目的地格式」「只保留文字」等
方法二:Word 端貼上後轉文字(徹底扁平化)
- 直接複製 Excel 表格 → Word 貼上(含框線)
- 游標移入表格,左上角出現 十字箭頭 → 點擊 全選表格
- 「表格版面配置」索引標籤 → 「資料」群組 → 「轉換為文字」
- 「分隔字元」選 「定位字元」(Tab 鍵分隔欄位) → 確定
- 表格結構移除,內容變成以 Tab 分隔的純文字段落







選擇建議
| 需求 | 推薦方法 | 理由 |
| 保留欄位對齊、後續可能調整欄寬 | 方法一 | 仍是表格物件,可用 Word 表格工具微調 |
| 完全不需要表格結構、只要文字內容 | 方法二 | 徹底移除表格,檔案更小、編輯更自由 |
| 需保留合併儲存格、巢狀表格等複雜結構 | 方法一 | 轉文字會破壞結構 |
| 要貼成 Markdown/HTML 表格 | 方法二 + 取代 Tab 為 | | 純文字易於後處理 |
補充技巧
- 只複製數值不複製公式:Excel 複製 → Word 貼上選項選「值」或「文字」
- 保留條件格式顏色:方法一可保留;方法二會遺失
- Word 內建「表格轉文字」支援多種分隔符:逗號、分號、換行、自訂字元
根據後續用途選對方法,Excel 數據進 Word 不再顯得「生硬」,文件專業度瞬間提升。