Excel 正確顯示身分證字號完整指南：預設格式、修復科學記號、批次匯入技巧

身分證字號為 10 碼（舊制 15 碼、新制 18 碼）英數混合碼，Excel 預設將超過 11 位數字轉為科學記號（如 `1.23E+17`），且直接輸入 15 位以上數字會將尾數置零（如 `123456789012345678` 變 `123456789012345000`），導致資料遺失。本文提供完整解決方案。

核心原則：貼上/輸入前，先將目標儲存格設為「文字」格式

唯有將儲存格格式預設為「文字」，Excel 才會完全保留輸入內容，不進行數值轉換。

方法一：Word 表格複製至 Excel（最常見場景）

1. Excel 中選取目標區域（或全選工作表 Ctrl+A）。
2. Ctrl+1 開啟「儲存格格式」→「數字」索引標籤 → 選擇「文字」 → 確定。
3. Word 中選取表格 → Ctrl+C 複製。
4. Excel 中保持區域選取狀態（或點選左上角第一儲存格） → 兩種貼上方式擇一：

• 選擇性貼上： Ctrl+Alt+V → 選「文字」 → 確定。
• 貼上選項： 直接 Ctrl+V → 點擊貼上區域右下角「貼上選項」圖示 → 選「比對目的地格式」。

✅ 確保身分證字號以純文字形式完整保留。

方法二：直接輸入身分證字號

輸入前先將儲存格設為「文字」格式（同步驟 1-2），再逐筆輸入或複製貼上。

方法三：已變科學記號/尾數歸零的資料修復

若資料已匯入且顯示異常，嘗試以下方法恢復（前提：原始數值未超過 Excel 15 位有效數字精度）：

1. 設為「數值」，小數位數設 0： Ctrl+1 →「數值」→ 小數位數 `0` → 確定。若原為 `0` 直接確定。
2. 設為「分數」任意類型： Ctrl+1 →「分數」→ 任選一種 → 確定。
3. 設為「文字」後雙擊儲存格編輯： Ctrl+1 →「文字」→ 確定 → 雙擊各儲存格按 Enter 確認（觸發重新解析）。
4. 設為「特殊」→「郵遞區號」： Ctrl+1 →「特殊」→「郵遞區號」→ 確定。
5. 自訂格式碼： Ctrl+1 →「自訂」→ 輸入 `000000000000000000`（18 個 0）或 `??????????????????` → 確定。

⚠️ 重要限制： Excel 數值精度僅 15 位有效數字。若身分證字號為 18 碼純數字，直接輸入/貼上時尾數已被置零，**無法透過格式修復恢復原始尾數**。唯一解法：匯入/輸入前必須先設為文字格式。

進階技巧：身分證字號批次解析生日/性別

若需從大量身分證字號提取生日、性別，可使用公式或 Power Query：

=IF(LEN(A2)=18, DATE(MID(A2,7,4), MID(A2,11,2), MID(A2,13,2)), DATE(1900+MID(A2,7,2), MID(A2,9,2), MID(A2,11,2)))

性別判斷（新制第 17 碼）：`=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")`

常見錯誤與避坑

錯誤操作	後果	正確做法
直接貼上身分證字號未設格式	顯示科學記號 / 尾數歸零	先設目標區為「文字」格式
用「數值」格式存 18 碼身分證	最後 3 碼變 000，永久遺失	務必用「文字」格式
以為改格式能救回尾數歸零資料	無效，精度已損失	重新從來源匯入（設文字格式）
CSV 匯入未指定欄位格式	Excel 自動判斷為數值科學記號	用「資料」→「從文字/CSV」→ 該欄選「文字」

總結

1. 預防勝於治療： 匯入/輸入前，目標區域**必須**設為「文字」格式。
2. Word 複製到 Excel：用「選擇性貼上 → 文字」或「比對目的地格式」。
3. CSV/文字檔匯入：使用「資料」→「從文字/CSV」嚴格指定欄位格式為文字。
4. 已損毀的 18 碼純數字身分證**無法修復**，須重新匯入。