使用 Outlook 收發郵件需正確配置 POP3/SMTP 參數。本教程以 Outlook 2007 為例，演示新增帳號全流程，適用於 2010/2013/2016/2019/365 版本（介面略有差異）。

步驟 1：新增電子郵件帳號

1. 「工具」選單 → 「帳號設定」→ 「電子郵件」頁籤 → 「新增」。

2. 選擇「Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或 HTTP」（預設）→ 「下一步」。

3. 填寫：姓名、郵件地址、密碼 → 勾選「手動設定伺服器設定或其他伺服器類型」 → 「下一步」。

步驟 2：Internet 電子郵件設定

1. 選擇服務類型：「Internet 電子郵件」→ 「下一步」。

2. 填寫關鍵參數：

項目	設定值（以新浪企業郵為例）
帳戶類型	POP3
接收郵件伺服器	pop.exmail.sina.com
發送郵件伺服器	smtp.exmail.sina.com
用戶名	完整郵件地址（如 user@domain.com）
密碼	郵箱登入密碼

點「其他設定」→ 「發送郵件伺服器」頁籤 → 勾選 「我的發送伺服器 (SMTP) 需要驗證」 → 「確定」。

點「下一步」→ 「完成」儲存設定。

常見問題

• 收不到信：檢查 POP3 埠號（預設 110）、SSL 設定、防火牆/殺毒軟體攔截。
• 發不出信：檢查 SMTP 埠號（25/465/587）、SSL/TLS、SMTP 驗證是否啟用、ISP 是否封鎖 25 埠。
• 多帳號管理：重複上述步驟新增，Outlook 支援統一收發多郵箱。

照著設定，Outlook 秒變高效郵件工作台！