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Mac Mail.app 使用技巧:垃圾郵件訓練、規則過濾、智慧信箱

Mac 內建 Mail.app 功能強大,善用垃圾郵件過濾訓練、規則自動分類、智慧信箱動態彙整,能大幅提升郵件處理效率。

Mail.app 介面

核心技巧

  1. 垃圾郵件訓練: 初期使用時,Mail 會以棕色標記疑似垃圾郵件。誤判時點選工具列 「非垃圾郵件」,漏網時點選 「垃圾郵件」,數週後準確度大幅提升。
  2. 自動化處理: 偏好設定 ▸ 垃圾郵件 ▸ 勾選 「將它移至『垃圾郵件』信箱 (自動)」,左側會出現垃圾郵件信箱,定期檢查避免誤攔重要信件。
  3. 白名單豁免: 偏好設定 ▸ 垃圾郵件 ▸ 勾選 「以下類型郵件不受垃圾郵件過濾限制」 (如通訊錄聯絡人、先前回覆過的寄件者)。
  4. 規則自動分類: 偏好設定 ▸ 規則 ▸ 新增規則,依寄件者、主旨關鍵字、收件信箱等條件,自動移動至指定信箱、標記旗標、轉寄、執行 AppleScript 等動作。
  5. 智慧信箱: 選單列 信箱 ▸ 新增智慧信箱,設定條件 (如「未讀且來自 VIP」),自動彙整符合條件的信件,不佔實際儲存空間。
  6. 關閉垃圾郵件過濾: 偏好設定 ▸ 垃圾郵件 ▸ 取消勾選 「啟用垃圾郵件過濾」。

配合 ⌘Shift+N 新增智慧信箱、⌘Shift+J 標記/取消垃圾郵件等快捷鍵,操作更流暢。

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