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PPT設計中三個常常容易被人忽略的技巧

   每天接觸PPT,從來不認為自己是什麼高手,只是相對熟練些而已。一直也以一個初學者的心態對待PPT,在每天的PPT制作尋找節省工作效率的方法。一點點的總結,對很多PPT大師來說可能不屑,只是覺得最基礎的也許往往是我們最容易忽略的。幾點你了解但是又容易被你忽視的PPT制作技巧,希望對你有幫助。

  第一、格式復制

  任何的PPT版本裡都有個“格式刷”的功能,大多數PPT使用者僅用它來刷文字格式,殊不知還有其他用處。PPT裡雖提供了很多的圖像效果和形狀,只要你輕輕點擊效果即現,我喜歡自定義一些圖像效果及形狀,有了“格式刷”就可以快速應用自定義好的圖像效果及形狀,而不必經過繁瑣的重新設置。

  提示:是不是說格式刷點一下只能刷一次,絕對不是的,雙擊格式刷,之後就可以連續刷了。

PPT設計中三個常常容易被人忽略的技巧  三聯

  第二、圖層管理

  雖然我不止一次的介紹“圖層管理”功能,好像大多是PPT使用者還是很少用到。如果你制作一些比較復雜的動畫,或者在ppt中插入很多精美的圖片,編輯的時候圖片羅列在一起了,怎麼辦?

  這時候“圖層管理”就大顯神威了。PowerPoint2003裡對動畫和圖層的管理是件煩瑣的事情,有些浪費時間。不過PowerPoint2007和PowerPoint2010就不一樣了,現在你能夠更有效方便的進行管理,比如將圖層打開或者關閉,改變排序等。你還可以將它們重命名,以便區分不同的操作對象。

圖層管理

  第三、不規則裁剪

  我曾在教程《七種方法讓PPT圖片處理更具創意》中介紹過“異形剪紙”,不過是基於PS的,對於很多不用PS的朋友來說還是偏難。那不借助PS單純在PPT是否也可以實現這種不規則的“裁剪”。當你插入形狀時,用的最多的肯定是矩形或者圓形,嘗試借助“任意多邊形”裁剪圖片,也是不錯的小技巧。

不規則裁剪

  還有很多不錯的功能,比如“圖片替換”等,以後慢慢聊吧。對於PPT使用來說說,我也正在摸索中,如果你比較好的靈感或者想法,歡迎給我留言,大家一起探討。

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