word2007中頁眉頁腳七個使用技巧

 　　前面在學習設置頁碼的時候，我們提到過頁眉頁腳的設置。在word中，頁眉頁腳的操作完成之後，會發現，是非常不起眼的，但是一篇文檔，頁眉頁腳的作用是不容小觑的，而它的使用起來也有幾個小技巧。

　　妙招1：充分利用頁眉頁腳工具欄

　　頁眉頁腳

　　在Word中，頁眉頁腳的內容跟主文檔是分開的，必須執行“視圖→頁眉和頁腳”命令才能進入頁眉和頁腳編輯區，這時會自動打開“頁眉和頁腳”工具欄。通過這個工具欄上的“插入‘自動圖文集’”按鈕，可以快速在頁眉頁腳中加入諸如“創建時間：2006-7-24 16：12：00”、“第1頁共10頁”等無需每次鍵入信息即可自動添加的文字(見圖1)。通過這個工具欄還可以快速插入自動頁碼及設置頁碼的顯示格式。單擊“關閉”按鈕則可以快速返回主文檔，繼續編輯正文內容。

　　①頁碼按鈕;②日期和時間按鈕;③頁面版式按鈕;④頁眉和頁腳版式按鈕

　　妙招2：在頁眉與頁腳之間快速切換

　　現在許多人使用的還是17英寸的CRT顯示器，在編輯的時候，頁眉頁腳往往不能同時顯示在同一屏中，需要向下滾動才能在頁眉頁腳之間進行切換，有點不方便。其實，只要單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換” 按鈕，就可以快速再頁眉和頁腳之間來回切換了。

　　妙招3：輕松移去書眉中的橫線

　　Word書眉中默認有一條橫線，通過一般的設置很難將它去掉，這有時會影響到整體的版面風格。可通過下面的方法讓這條橫線“消失”。

　　Step1

　　執行“格式→樣式和格式”命令在右側打開“樣式和格式”窗格，將它底部的“顯示”設置為“所有樣式”。

　　Step2

　　在列表中單擊“頁眉”項右側按鈕，選擇“修改”，在彈出的“修改樣式”窗口，單擊“格式→邊框”，打開“邊框和底紋”窗口。

　　Step3

　　在“邊框”選項卡中，點選左側“設置”中的“無”，就可以去掉頁眉中的橫線了。如果你想保留橫線，也可以在這裡改變橫線的寬度、顏色等其他屬性。

　　妙招4：快速進入頁眉頁腳區

　　當你在頁眉和頁腳中添加了一些內容之後，就不用再通過“視圖→頁眉和頁腳”命令進入頁眉和頁腳編輯區了，只要雙擊這些區域中的內容就可以快速進入。

　　妙招5：創建不同的首頁頁眉頁腳

　　首頁的頁眉頁腳，一般與正文不同，可以通過下面的方法來單獨設置。

　　Step1

　　單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁面設置”按鈕打開頁面設置對話框，在“版式”選項卡中選中“首頁不同” 項。

　　Step2

　　確定後返回，會發現文檔第1頁的頁眉和頁腳區域的提示文字變成了“首頁頁眉”和“首頁頁腳”字樣。現在在它裡面編輯的內容，將跟其他的頁眉頁腳不一樣了。

　　Setp3

　　不過大多數圖書的首頁是沒有頁眉頁腳的，其實，只要將首頁頁眉頁腳中的所有內容清空就可以了。

　　妙招6：讓奇數頁和偶數頁不同

　　在圖2所示的頁面設置對話框中，選中“奇偶頁不同”項，文檔的頁眉和頁腳會自動分成奇數和偶數頁眉頁腳，分別設置就可以了。

　　妙招7：讓不同章節的頁眉內容不同

　　一般內容較長的文檔(如圖書)，常常由多個單元組成，包括序言、目錄、各章、附錄等，都是由奇數頁開始。各個單元的頁眉頁腳會各不相同，這時就需要靠分節符來幫助實現了。

　　Step1

　　假設第一章的頁眉都顯示為“第一章”，第二章的頁眉都顯示為“第二章”，第三、第四章等以此類推。

　　Step2

　　將光標置於第一章的開始處，執行“插入→分隔符”命令，選擇“分節符類型”類型下的“下一頁”，確定即可。以此類推，將其他章都進行分節操作。

　　Step3

　　執行“視圖→頁眉和頁腳”命令進入頁眉頁腳編輯區，此時左上方顯示為“頁眉-第1節-”，輸入第一章的頁眉內容“第一章”。

　　Step4

　　單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“下一項”按鈕(“關閉”按鈕左側)，跳到第2節，此時左上方顯示為“頁眉-第2節-”，右上方顯示為“與上一節相同”，中間顯示為“第一章”。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕，則右上方的“與上一節相同”消失，此時將本節頁眉修改為“第二章”。重復上面的操作，修改好所有的章節就可以了。

　　在word2007文檔中設置頁眉頁腳時，可能大家用到的作用不多，但是在操作的時候，總會遇到一些不順手的情況，而上方提供的七招設置頁眉頁腳的技巧，能夠很好地幫助大家熟練快速地使用起來