文本雖非電腦上最顯眼的工具，卻是日常生活中最常使用的格式。若能掌握以下九大文本處理訣竅，面對大段棘手文字時定能手到擒來。

1. 清除文本格式

複製網頁文字到 Word 時，常保留原有字型、顏色、間距。除了利用 Word 的「純文字」貼上，若文字包含大量空白、換行，可借助 Text Cleaner 移除格式與指定字符；Windows 尚有 Text Scrubber，Mac 上則推薦 PlainClip；更強大的付費工具如 CleanText、TextSoap 亦可選擇。

2. 輕鬆從 PDF 擷取文字

直接複製 PDF 文字常出現換行錯誤、特殊符號無法識別。推薦線上工具 PDFTextOnline.com，上傳 PDF 即可獲得精準文字；Windows 用戶亦可嘗試 Text Mining Tool。

3. 善用命令行快速變更文本格式

桌面應用與網頁應用處理基本操作綽綽有餘，但面對高階複雜修改，命令行可在單一或多個文本中尋找/取代、管理任務清單、清空文件等，大幅節省時間。Snipt.net 收錄許多實用代碼與命令列指令供參考。

4. 識別未知字體

遇到喜歡卻不知名的字體，上傳文字圖片至 WhatFontIs、Identifont、WhatTheFont 即可辨識。若字體在網頁上，安裝 WhatFont 書籤小工具，點擊網頁文字即顯示完整字體資訊。

5. 將文字圖片轉為可編輯文本（OCR）

為防複製，部份網站將文字轉為圖片。光學字元辨識（OCR）可破解此限制，推薦工具：Adobe Acrobat、Evernote、OmniPage、ABBYY FineReader（曾獲文字辨識評選冠軍）、Readiris。若僅需搜尋圖片中的文字，Evernote 即可快速搞定。

6. ASCII 碼讓文本更有趣、更安全

ASCII 碼為最通用的位元組編碼，利用 95 個可列印字符可創作「ASCII 藝術」（如 :-)。線上工具可生成 ASCII 肖像、文字、甚至 QuickTime 電影；ASCIIFlow 更能繪製純文字流程圖。此外，ASCII 可隱藏 Email 位址防垃圾郵件，或強化密碼安全性。

7. 強化網頁可讀性

網頁可讀性關鍵在於資訊能否順利獲取。Readability 可移除廣告、調整字型大小顏色與背景，大幅提升閱讀體驗；Instapaper、ReadItLater 亦提供類似服務。

8. 多裝置同步操作

同時使用筆電、桌機、平板、手機時，資料同步至關重要。推薦 Simplenote，支援 Mac、Windows、iPhone、Android，輕鬆實現文本過濾與同步，無論身處何地皆能取得所需資料，資料可存本地或雲端。