敏感文件、薪資表、合約草稿，不想被路過同事/家人隨意打開？Office 內建強力加密，免安裝第三方軟體，AES 加密、開啟即需密碼，安全便捷。

Office 2003

1. 「工具」→ 「選項」→ 「安全性」索引標籤。
2. 「開啟檔案密碼」輸入密碼 (建議 12+ 字元、大小寫數字符號混合)。
3. 可選「修改檔案密碼」區分「唯讀/可編輯」權限。
4. 確定 → 重新輸入確認密碼 → 存檔。

Office 2007

1. 左上角 Office 圓鈕 (Office Button) → 「準備」→ 「加密文件」。
2. 輸入密碼 → 確定 → 重複確認 → 存檔。

Office 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 365

1. 「檔案」索引標籤 → 「資訊」→ 「保護文件」→ 「以密碼加密」。
2. 輸入密碼 → 確定 → 重複確認 → 存檔。

關鍵提醒

• 密碼遺失 = 資料永久無法恢復 (Office 2007+ 採 AES-256，無後門)。請妥善保管密碼 (密碼管理器/紙本備份)。
• 加密後檔案圖示會顯示鎖頭圖示，易於識別。
• 同樣適用於 Word、Excel、PowerPoint、Access 等組件。

進階： Office 2010+ 還提供「限制編輯」(只讀/表單/修訂/註解)、「限制權限」(IRM/AD RMS)、「數位簽章」等更細緻的權限控制，視機密等級選用。