在一些特定的場合,我們處理的工作文檔/表格可能相當敏感,所以很多朋友選擇了將自己處理的文檔進行加密。
對於Office 文檔的加密其實不需要第三方軟件的協助,因為Office軟件自己就可以搞定。在Office 2003中,打開需要加密的文檔,點擊菜單欄上的“工具”——“選項”——“安全性”,然後將“打開文檔時的密碼”填寫好,點擊確定即可。
在Office 2007/2010中,則需要點擊左上角的Office圖標,選擇“准備”——“加密文檔”,在彈出的對話框中填寫密碼確認即可。
這樣一來,如果我們要打開這些文檔的話,就必須輸入密碼。簡單方便的操作,免去了我們使用第三方軟件的煩惱。