為什麼選擇「由檔案建立」插入 Visio？

直接複製貼上 Visio 圖形會變成靜態圖片，無法同步更新。採用 「物件 → 由檔案建立」 並勾選「連結」，Word 文件將保持與 Visio 源檔即時同步。

完整操作流程

1. 準備：分別建立 Word 文件與 Visio 流程圖（.vsdx），並儲存 Visio 檔案。
2. 在 Word 中：「插入」 → 「物件」 → 選擇 「由檔案建立」 索引標籤。
3. 點選「瀏覽」選取 Visio 檔案，務必勾選「連結」 核取方塊。
4. 按「確定」，Visio 流程圖即嵌入 Word，雙擊即可在 Word 內直接編輯 Visio 物件。

同步更新機制說明

• 自動更新：修改 Visio 源檔儲存後，開啟 Word 文件會提示「更新連結」，確認即同步。
• 手動更新：在 Word 中右鍵圖形 → 「連結的物件」 → 「連結」 → 「立即更新」。
• 斷開連結：同樣路徑選「中斷連結」，圖形將變為獨立嵌入物件。

常見問題排查

現象	原因	解決
雙擊無法編輯	未安裝 Visio 或版本不符	安裝對應版 Visio；或改用「插入圖片」
更新後排版錯位	Visio 頁面尺寸變更	鎖定 Visio 頁面大小，或在 Word 中調整物件框
檔案移動後連結失效	相對路徑中斷	重新指定連結來源，或將兩檔放同一資料夾

進階應用

同樣方法可插入 Excel 圖表、PowerPoint 簡報頁面、專案計畫等任何支援 OLE 的檔案類型，構建動態文件生態系。