稅務人員需依固定格式套印大量封面，要求：封面背景含標題、橫線等固定元素，列印時只列印橫線上的填寫內容，且能批量從 Excel 匯入資料。Word 2010 結合「頁面背景圖片」與「郵件合併」完美解決。

步驟一：以掃描封面圖片作為頁面背景

1. 用繪圖工具將封面掃描圖調整為與紙張相同尺寸（如 A4）。
2. Word 切換「版面配置」標籤 → 「紙張大小」選 A4 → 「頁面顏色」→「填滿效果」→「圖片」標籤 →「選取圖片」插入封面圖（參考圖 1、2）。
3. 拖動右下角縮放滑桿讓整頁完整顯示封面。

步驟二：插入文字方塊精準對齊橫線位置

1. 切換「插入」標籤 →「文字方塊」→「繪製文字方塊」，在各橫線上繪製方塊。
2. 「格式」標籤設為「無填滿顏色」「無框線」，輸入範例文字並設定字型（參考圖 3）。
3. 複製文字方塊至其他橫線，微調長度並填入對應內容。

小技巧：若列印時封面背景未消失，至「選項」→「顯示」→取消「列印背景顏色和圖片」勾選。

步驟三：郵件合併批量導入 Excel 資料

1. 準備 Excel 資料表，第一列為標題欄，欄位與封面項目對應（如「戶管檔案編號」）。
2. Word 切換「郵件合併」標籤 →「選取收件人」→「使用現有清單」→ 開啟 Excel 檔。
3. 刪除文字方塊內範例文字，點「插入合併欄位」下拉選單選對應欄位（參考圖 4）。固定內容（如年度、主管機關）可直接輸入文字。

步驟四：預覽與輸出

• 點「預覽結果」查看第一筆資料效果。
• 直接列印：點「完成合併」→「列印文件」。
• 另存新檔編輯：點「完成合併」→「編輯個別文件」，Word 會新增文件包含所有封面。

此法實現精準定位、背景不列印、批量資料導入，極大提升套印效率。