Excel 有許多鮮為人知卻極實用的小技巧,掌握後處理表格效率倍增。以下十招親測好用。
按住 Ctrl 點選不連續儲存格(如 A1、E1、A5、E5),複製後貼上,內容會自動連續填入選取區域,適合快速填寫相同結構資料。
游標在 C3,按 End 後按 ↑ 跳至 C1,↓ 跳至最下資料列(如 C5),←/→ 同理。中間有空白儲存格會先停在空白處,極適合大型表格快速定位。
#,如格式 "ID-"#,輸入 001 顯示 ID-001。@,如 "部門:@",輸入「業務」顯示 部門:業務。選取需輸入中文的儲存格區域 → 資料→資料驗證→輸入法模式 → 選「開啟」。游標進入該區自動開啟中文輸入法,離開自動關閉,免手動切換。
將該活頁簿捷徑放入 C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart\(Office 版本路徑不同請調整),啟動 Excel 即自動開啟。
預先選取輸入區域,輸入完按 Tab 依序跳至下一儲存格,Shift+Tab 回上一格,免滑鼠點選。
按住 Ctrl 點選多個工作表索引標籤,點工具列列印鈕,一次搞定。
複製 Word 表格 → Excel 選擇性貼上→轉置,行列瞬間互換,準確又快速。
& 連接字串合併多欄文字無需函數,直接在目標儲存格輸入 =A1&B1&C1,Enter 即合併完成。
測試公式時反覆輸入同一儲存格,按 Ctrl+Enter 確認,游標停留原處,免再點選。
這十招看似不起眼,實戰中卻能大幅減少重複動作,建議收藏常練成肌肉記憶。