不常用但實用Excel十小招

 

 

隔行列快速粘貼
　　如圖2所示，按Ctrl鍵後同時選中a1、e1、a5、e5四個單元格，復制後粘貼會發現復制的內容連接到了一起。這樣可以達到快速復制不連接單元格的作用。當然如果中間有空白單元格則是無法選中的。

 

　“End+方向鍵”進行快速定位至最邊上單元格
　　如圖1所示，假如當前單元格在c3的位置，按End鍵後再按↑鍵，當前單元格則會跳到最上方c1單元格，而如果按的是↓鍵則會跳到最下文的c5單元格，按←鍵會跳到最左方單元格，按→鍵會跳到最右方單元格。也就是說不管當前單元格在哪個位置，反正按End鍵後再按方向鍵就會定位到最邊上的單元格。而如果中間有空白單元格則會先會定位至空白單元格。這個作用是如果工作表中有很多行或列時，用此快捷鍵則可以快速找到空白單元格或定位至邊上單元格。

　　　　"填充內容"#與"填充內容"@單元格格式類型
　　當你需要輸入大量前面部分或後面部分的相同內容時，可以在單元格格式中設置單元格類型為"填充內容"#或#"填充內容"，其中“"填充內容"”為自動填充的相同部分的內容，“#”為手動輸入的部分。輸入數字時用“#”，輸入字符時用“@”。
　　中英文輸入自動切換
　　在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，教程，反復切換輸入法實在不方便，這時可以選中需要輸入中文的單元格區域，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側的下拉按鈕，選中“打開”選項後確定退出。現在當選中需要輸入中文的單元格時，中文輸入法就會自動打開，而當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。
　　自動打開工作簿
　　將需要自動打開的工作薄的快捷方式放到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾中，以後每次啟動時，Excel都會自動打開這個工作簿。
　　在選定單元格中輸入內容
　　如果在一行中輸入完後想切換至下一行，這時一般用鼠標移動並定位至要輸入的單元格再開始輸入，這樣感覺很麻煩。不過我們可以先選中要輸入的區域，然後可以按Tab鍵進行切換，51自學網，如果要退回原來的單元格則可以用Shift+Tab鍵。
　　快速打印多個工作表
　　打印多個工作表時無需一個一個打印，可以直接選中需要打印的工作表的標簽，然後點擊工具欄的打印按鈕就可以了。
　　用選擇性粘貼的“轉置”功能快速轉換行列
　　有時我們需要把Word中的一個表格的行列進行轉換，這時我們可以復制後，在Excel中執行“選擇性粘貼→轉置”來快速轉換，51自學網，准確又方便。　用連字符“&”來合並文本
　　如果想將多列的內容合並到一列中，不需要利用函數，用連字符“&”就能夠輕松將它搞定。在最後合並的單元格中輸入公式：=“單元格1”&“單元格2”，回車後即可合並。
　　按“Ctrl+Enter”組合鍵後定位在同一單元格
　　有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內反復輸入多個測試值。但是每次輸入一個值後按下Enter鍵查看結果後，活動單元格就會默認移到下一個單元格上，必須用鼠標或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則活動單元格仍為當前單元格。
　

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